999视频在线免费观看,国产精品一二二区,亚洲国产香蕉视频,中文字幕有码在线视频,亚洲日本另类,中国三级黄色大片,成人中文字幕在线观看

職位描述：
1、負責總經(jīng)理辦公室、接待室、會議室的清潔工作，保障擺設(shè)整齊，窗明幾凈，顯示公司的良好形象；負責公司人員差旅費的匯總管理工作，跟進月度招待品及各類禮品的采購工作；負責公司后勤車輛的調(diào)度工作，跟進行車記錄，落實臺賬管理；負責對公司辦公用品等低值易耗品進行統(tǒng)一監(jiān)督與管理工作。
2、接待管理：負責接傳辦公室來電并認真做好電話記錄，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；認真做好各項接待工作，提前做好接待場所的茶水、衛(wèi)生等準備工作，工作積極主動，熱情大方。
3、外貿(mào)管理：參加相關(guān)外貿(mào)及港口會議，維持與外商的關(guān)系，跟進落實報價、合同簽訂、報關(guān)、收款等事宜并做好臺帳；關(guān)注外商來函情況并及時根據(jù)總經(jīng)理指示做出反饋。
4、會務(wù)管理：協(xié)助組織安排行政例會和專題會議及各類營銷大會,及時分發(fā)會議通知并做好各種會議臺帳；負責重大會議期間與會人員的食、宿、行安排工作；準確安排總經(jīng)理國內(nèi)國際會議（機票與酒店，預(yù)約等的安排)。
5、檔案管理：根據(jù)工作印制公司對內(nèi)對外紅頭文件并符合規(guī)范，并根據(jù)總經(jīng)理要求進行報批與分發(fā)，歸檔綜合辦文件，列好清單；制作崗位所涉及的各類臺帳（事故臺帳、樣品臺帳、接待臺帳）做好詳細登記；負責公司報刊雜志的訂閱及存檔；負責公司所有對外證件的管理工作。
6、文件傳達及跟進管理：將上報與下發(fā)文件做好登記并及時呈總經(jīng)理批閱，并根據(jù)總經(jīng)理的批示做好跟蹤反饋，做到件件落實，監(jiān)督各部門文件的文本規(guī)范并及時作出更改，然后上報下發(fā)，保證公司辦文質(zhì)量。
7、負責公司用章管理，規(guī)范公司用章并做好用章記錄。
8、協(xié)助綜合辦主任對督辦事項進行跟蹤反饋，協(xié)助后勤與內(nèi)勤做好公司服務(wù)工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)；
2、具備5年及以上行政秘書工作經(jīng)驗，具備處理辦公室日常公文撰寫能力，熟悉辦公室各項行政事務(wù)綜合處理能力；掌握word,excel等辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識及外貿(mào)郵件書寫；
3、具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的服務(wù)意識和積極主動性。
微信分享