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職位描述：
職責(zé)描述：
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
3、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；
4、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作，發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
5、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
6、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿；
7、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
10、掌握董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作；
11、聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)與回復(fù)日常郵件；
12、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；
13、會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，信件及其他記錄歸檔；
14、接待訪客，安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；
15、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
16、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求：2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。