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配合商務(wù)部門負(fù)責(zé)人：進(jìn)行合同的擬定、跟蹤和合同執(zhí)行期有關(guān)任務(wù)的確認(rèn)，并進(jìn)行收付款管理； 配合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行設(shè)計項(xiàng)目各階段的內(nèi)部管理工作；協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的上傳下達(dá)，確保溝通渠道，確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢；負(fù)責(zé)與甲方對外接洽、公關(guān)工作及往來資料、函件處理，確保及時傳遞、正確判斷；項(xiàng)目會議紀(jì)要整理；項(xiàng)目文檔的分類及管理；負(fù)責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份；協(xié)助跟進(jìn)設(shè)計進(jìn)度中的各個重要節(jié)點(diǎn)（項(xiàng)目計劃表的執(zhí)行情況；設(shè)計過程中需要甲方認(rèn)可的時間；各專業(yè)提條件的時間；圖紙校對、審核的時間；出圖時間等）；協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各專業(yè)間的配合；設(shè)計資料及圖紙的管理。 職能類別：項(xiàng)目助理