職位描述
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行政負(fù)責(zé)人 工作職責(zé): 1、團(tuán)隊管理:加強(qiáng)行政團(tuán)隊日常管理工作,對團(tuán)隊成員日常工作進(jìn)行績效評估。 2、辦公用品管理:制定公用品管理方案,并對日常管理中采購進(jìn)行審核工作,與供應(yīng)商溝通及處理各類突發(fā)事件。 3、固定資產(chǎn)管理:對日常采購情況進(jìn)行管控;定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),整改,匯報等。 4、費(fèi)用管理:直接負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的年度預(yù)算的編制,月度預(yù)算費(fèi)用的把控,報銷及付款流程的審核與監(jiān)督。 5、會議及活動管理:統(tǒng)籌并執(zhí)行公司內(nèi)外部會議及活動等。 6、企業(yè)文化:宣導(dǎo)公司文化及價值觀,維護(hù)辦公環(huán)境及辦公秩序,督察員工日常行為規(guī)范的踐行,確保公司制度的落地執(zhí)行。 7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。 任職資格: 1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、具備5年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn), 有團(tuán)隊管理經(jīng)驗(yàn); 3、具備良好的企業(yè)行政管理知識,掌握公司的辦公室管理流程; 4、文字功底較好,善于寫作,處理公文,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力; 5、熟練操作計算機(jī),熟練使用各種辦公軟件; 6、善于協(xié)作,善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng); 7、有豐富的企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、會務(wù)組織及管理經(jīng)驗(yàn)。
工作地點(diǎn)
地址:上海上海
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職位發(fā)布者
HR
上海道生智企業(yè)管理顧問有限公司
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專業(yè)服務(wù)
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500-999人
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中外合資(合資·合作)
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阜陽市潁泉區(qū)潁州北路巨川廣場座18樓1804
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