職位描述
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1. 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作;2. 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括保安、保潔、車輛、綠化、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;3. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;4. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立,負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;5. 完成各活動(dòng)的宣傳工作,確保新聞的及時(shí)性,做好公眾平臺、官網(wǎng)及內(nèi)部刊物的宣傳工作;6. 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;7. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;8. 負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作,與各行業(yè)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài);9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。任職資格:1. 性格開朗。本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè);2. 3年以上管理經(jīng)驗(yàn),具備前瞻性和全局觀念,優(yōu)秀的組織策劃能力,流暢的溝通能力;3. 有良好的服務(wù)、服從意識和執(zhí)行力,思維清晰、頭腦敏捷,具有較高的原則性與靈活性;4. 熟練使用各項(xiàng)日常辦公軟件和設(shè)備,有駕照***。
職能類別:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
關(guān)鍵字:后勤
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