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崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括訪客的登記、接待、引見等。 2、負(fù)責(zé)公司快遞、打印機(jī)維修、綠植、水電等物業(yè)等各項行政辦公相關(guān)事宜的管理。 3、協(xié)助人事經(jīng)理處理員工的入職、離職、考勤等工作。 4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、歸納、整理項目各類資料，將各類文件和單據(jù)整理歸檔保存。 5、文檔資料整理存放，收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等。 6、負(fù)責(zé)會議室管理工作，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室，會務(wù)服務(wù)、會議室設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理。 7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。 8、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。? 任職要求: 1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀。 2、普通話流利，語言表達(dá)能力強(qiáng)，善于溝通，有親和力，較強(qiáng)的保密意識。 3、有一定財務(wù)經(jīng)驗的優(yōu)先。 4、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。 5、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件，熟練操作PS軟件的優(yōu)先。 6、良好的團(tuán)隊合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動。