職位描述
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職責(zé)描述:
一、前臺區(qū)域
1、門禁系統(tǒng)管理,監(jiān)督公司員工考勤登記,做好人員因公外出記錄,安排填寫《員工外出登記表》;
2、前臺電話接聽,做好來電咨詢工作并記錄、轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)與寄送;
4、來訪客人的初步接洽,基本情況咨詢,引導(dǎo)至相關(guān)區(qū)域就坐,倒水、遞宣傳冊等并及時通知業(yè)務(wù)對接人;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生清理,并保持整潔干凈,保證公司前臺形象。
二、行政后勤
1、協(xié)助其他同事打印、復(fù)印資料、文件;
2、轉(zhuǎn)發(fā)并保管集團(tuán)各類通知;
3、辦公文具的保管、登記、領(lǐng)取、發(fā)放及采購申請;
4、公司電腦、打印機(jī)文印設(shè)備,微波爐等公用設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備正常使用;
5、上下班時辦公區(qū)域電器設(shè)備開關(guān)情況檢查;門窗開關(guān)情況檢查;其他消防隱患者檢查;發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
三、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政、文秘、營銷、旅游等專業(yè);
2、1年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練操作辦公軟件;
4、熟悉行政管理相關(guān)知識,了解基本的商務(wù)禮儀;
5、具備人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。
工作地點(diǎn)
地址:揚(yáng)州邗江區(qū)揚(yáng)州-邗江區(qū)德馨大廈(博物館路)11樓
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職位發(fā)布者
HR
龍騰照明集團(tuán)股份有限公司
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公司規(guī)模未知
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公司性質(zhì)未知
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應(yīng)屆畢業(yè)生
大專
2026-02-06 16:04:14
1693人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
