職位描述
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會(huì)議等,參與相關(guān)商務(wù)與公司行政例會(huì)并作好會(huì)議記錄工作,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理會(huì)議指示。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
3.負(fù)責(zé)接聽和處理總經(jīng)理日常辦公電話、總經(jīng)理有關(guān)信函的接、轉(zhuǎn)和回復(fù)及整理。
4.負(fù)責(zé)為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄。
5.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作。
7.協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系。
8.在完成協(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,接受優(yōu)秀應(yīng)屆生(形象氣質(zhì)大方得體,身高160cm以上);
2.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
3.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、謹(jǐn)言慎行;
4.熟練使用辦公軟件。
工作地點(diǎn)
地址:青島城陽區(qū)青島-城陽區(qū)青島國家廣告產(chǎn)業(yè)園
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職位發(fā)布者
HR
北京萬科物業(yè)服務(wù)有限公司青島分公司
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