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崗位職責(zé)：

1) 辦公支持：負責(zé)辦公用品的申請（采購）、領(lǐng)用、分發(fā)及維修等，以及辦公物料、辦公環(huán)境環(huán)境以及固定資產(chǎn)的日常管理；負責(zé)引導(dǎo)和監(jiān)督新員工入職手續(xù)的落實，并協(xié)同郵箱、溝通群、企業(yè)賬號等相關(guān)信息的確認；負責(zé)熟悉集團費用管理機制，指導(dǎo)和審核部門費用報銷；負責(zé)日常出勤的管理，包括打卡、請假等；負責(zé)銜接集團，做好生日節(jié)日福利的安排、申領(lǐng)、分發(fā)等動作

2) 會務(wù)及活動支持：制定會議管理制度，做好會議相關(guān)物料的管理；組織和落實重大會議，做好會議通知，并輸出會議紀要；結(jié)合客戶接待需要，落實用車、用餐、參觀、會談等接待事項安排；結(jié)合部門安排，落實部門團建活動/培訓(xùn)活動組織和落實

3) 文檔管理：負責(zé)建立部門文檔管理制度，確保重要資料信息的留存；建立文檔臺賬，收集歸檔各部門文件資料；落實文檔的配置管理，結(jié)合文檔更新迭代做好版本管理

4) 其他協(xié)同：熟悉公司文化、相關(guān)流程、及規(guī)章制度，引導(dǎo)新員工適應(yīng)企業(yè)環(huán)境；協(xié)同組織文化活動的策劃和執(zhí)行，優(yōu)化文化環(huán)境；協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項

任職要求：

1) 具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，應(yīng)屆也可；

2) 熟悉會議組織基本流程、事項，了解檔案管理基本原則，了解客戶接待基本操作

3) 熟練掌握Office辦公軟件，外語CET4及以上，具備基本公文撰寫能力

4) 溝通、協(xié)調(diào)、規(guī)劃能力強；工作細致認真、思路清晰、責(zé)任心強

5) 行政、文秘等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷

職位福利：節(jié)日福利、五險一金、餐補、通訊補助、帶薪年假、定期體檢、交通補助