職位描述
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崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司行政管理制度的起草、擬定和發(fā)布,并督促各部門有效執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)公司級各類公文的擬定和發(fā)布;
3. 負(fù)責(zé)公司級和重要客戶接待的組織安排,協(xié)助總經(jīng)理日常會議、行程、酒店等的安排協(xié)調(diào);
4. 負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店、茶歇、商務(wù)用餐、咖啡零食等供應(yīng)商的管理和日常訂購;
5. 負(fù)責(zé)組織開展各類公司級活動(年度旅游、年會等);
6. 協(xié)助公司高新技術(shù)企業(yè)、科技小巨人、技術(shù)中心、專精特新、專利示范單位等材料準(zhǔn)備和報送工作;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品、勞保用品、工裝、福利品、通訊費(fèi)管理,保證準(zhǔn)確及時滿足相關(guān)需求;
8. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域5S管理,監(jiān)督各部門有效執(zhí)行;
9. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和日常用車安排;
10. 負(fù)責(zé)公司宿舍的管理和員工(主要是駐外員工和應(yīng)屆生大學(xué)生)住宿安排;
11. 負(fù)責(zé)員工居住證積分、落戶的辦理;
12. 協(xié)助辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施修繕維護(hù)
任職要求:
1.全日制本科學(xué)歷,工商管理、行政管理等專業(yè)優(yōu)先
2、2-3年行政經(jīng)驗,熟悉行政管理事務(wù)工作流程及相關(guān)規(guī)章制度/
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行能力,有責(zé)任心和親和力
4、國家公共英語四級以上、熟悉office辦公軟件
工作地點
地址:上海嘉定區(qū)上海-嘉定區(qū)上海未藍(lán)工業(yè)技術(shù)有限公司7樓
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職位發(fā)布者
HR
上海未藍(lán)工業(yè)技術(shù)有限公司
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貿(mào)易·進(jìn)出口
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51-99人
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公司性質(zhì)未知
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上海市嘉定區(qū)南翔工業(yè)園緯五路25號
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