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1. 負(fù)責(zé)接聽公司電話總機(jī)，及時(shí)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)及員工來電內(nèi)容；
2. 負(fù)責(zé)接待來訪客戶，提供初步咨詢并引見，根據(jù)需要完成來訪客人的過程接待；
3. 負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的管理維護(hù)；
4. 負(fù)責(zé)月底例行報(bào)表的郵件發(fā)送；
5. 負(fù)責(zé)為總部以外的員工蓋章提供支持，包括用章登記，用印文件回傳、郵寄等；
6. 負(fù)責(zé)行政用章申請(qǐng)流程提交，包括用章登記，用印文件回傳等；
7. 負(fù)責(zé)行政合同流程的提交、登記蓋章、存檔等；
8. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)、對(duì)帳、開票及付款流程提交；
9. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工簽到記錄，匯總并提供給人力資源部；
10. 負(fù)責(zé)每日兩次巡視辦公環(huán)境，維護(hù)辦公環(huán)境處于良好狀態(tài)；
11. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類會(huì)務(wù)工作的組織與準(zhǔn)備工作；
12. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放及保管，定期整理盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資；
13. 負(fù)責(zé)記錄并每月維護(hù)公司總部員工通訊錄；
14. 負(fù)責(zé)員工機(jī)票、酒店的預(yù)定，以及高管工作餐的預(yù)定；
15. 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地完成公司郵件、報(bào)刊、傳真的收發(fā)工作；
16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

崗位要求：
1.大專及以上學(xué)歷;
2.1年以上行政助理工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，具備較好的口頭溝通能力，具有主動(dòng)溝通的意識(shí)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng).