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1. 負責接聽公司電話總機，及時、準確轉告領導及員工來電內容；
2. 負責接待來訪客戶，提供初步咨詢并引見，根據需要完成來訪客人的過程接待；
3. 負責門禁系統(tǒng)的管理維護；
4. 負責月底例行報表的郵件發(fā)送；
5. 負責為總部以外的員工蓋章提供支持，包括用章登記，用印文件回傳、郵寄等；
6. 負責行政用章申請流程提交，包括用章登記，用印文件回傳等；
7. 負責行政合同流程的提交、登記蓋章、存檔等；
8. 負責行政費用相關的采購申請、對帳、開票及付款流程提交；
9. 負責統(tǒng)計員工簽到記錄，匯總并提供給人力資源部；
10. 負責每日兩次巡視辦公環(huán)境，維護辦公環(huán)境處于良好狀態(tài)；
11. 負責協助公司各類會務工作的組織與準備工作；
12. 負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放及保管，定期整理盤點倉庫物資；
13. 負責記錄并每月維護公司總部員工通訊錄；
14. 負責員工機票、酒店的預定，以及高管工作餐的預定；
15. 負責及時、準確地完成公司郵件、報刊、傳真的收發(fā)工作；
16. 完成領導交辦工作。

崗位要求：
1.大專及以上學歷;
2.1年以上行政助理工作經驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，具備較好的口頭溝通能力，具有主動溝通的意識，團隊意識強.