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職責(zé)描述： 1.審核單證、對外贖單、更新臺賬及卷宗管理，根據(jù)采購員提供的裝船通知，在貨物發(fā)出前更新臺賬中信息；及時審核單據(jù)，按時贖單；做好正本交接工作；認(rèn)真記錄合同執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況，為日后協(xié)助采購人員妥善解決相關(guān)問題提供信息及證據(jù)；做好相關(guān)單據(jù)歸檔工作，卷宗要求目錄與實際內(nèi)容吻合，做到定期整理，不缺失單據(jù)。 2.負(fù)責(zé)自動證申領(lǐng)、動檢許可證核銷。在通關(guān)前申領(lǐng)自動證，核銷動檢許可證并將余量及時反饋給采購人員； 3.協(xié)助港口貨代順利通關(guān)及支付相應(yīng)費(fèi)用，與港口貨代保持密切聯(lián)系，溝通信息，隨時掌握港口最新通關(guān)、檢疫政策；及時將正本單據(jù)快遞給貨代，避免產(chǎn)生額外費(fèi)用；實時掌握貨物在通關(guān)中的狀態(tài)；貨物通關(guān)后，核對費(fèi)用明細(xì)并及時清算； 4.每月協(xié)助合同管理專員完成對賬，及時調(diào)賬，保證業(yè)務(wù)與財務(wù)賬務(wù)的一致性； 5.負(fù)責(zé)貨物的投保海運(yùn)險，在貨物發(fā)出前，及時投保海運(yùn)險，并將投保情況每周提報合同管理專員以便支付保費(fèi)。主動核查保險投保情況，杜絕漏投、重投等現(xiàn)象； 6.主動與本部門其他業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（如：冷庫管理專員、銷售執(zhí)行人員、合同管理專員）交流自身負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)情況；并能積極配合其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門（采購部、銷售部、財務(wù)部、市場部）做好工作； 7.負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)歸檔工作，卷宗要求目錄與實際內(nèi)容吻合，做到定期整理，不缺失單據(jù)。 8.保證SAP系統(tǒng)內(nèi)銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。 任職要求： 工作經(jīng)歷：應(yīng)屆生或有一至兩年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗即可 教育程度：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求：國際貿(mào)易、英語等相關(guān)專業(yè) 計算機(jī)應(yīng)用能力：能夠熟練應(yīng)用EXCEL、WORD、PPT 、SAP系統(tǒng)等OFFICE辦公系統(tǒng)； 英語能力：英語CET-6以上，聽說讀寫熟練； 能力要求：具有較好的計劃協(xié)調(diào)能力，人際溝通能力，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力； 其他：責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)致認(rèn)真。 截止日期：2024年09月05日 招聘人數(shù)：1人 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢