職位描述
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崗位職責:
1、前臺崗所有工作事項,電話接聽,記錄、登記、客人來訪登記、會議前期準備、會中服務、辦公用品管理、門禁系統(tǒng)管理及辦公環(huán)境、衛(wèi)生、空調、水電管理等;
2、系統(tǒng)管理辦公用品和低值易耗品,逐一登記和更新辦公用品臺賬信息。定期盤點,按需采購。保證辦公用品和低值易耗品賬實相符;
3、日常行政事務實操工作,各項福利分發(fā)和登記,員工入離調相應異動情況的行政事務處理、綠植花卉監(jiān)管、疫情信息統(tǒng)計和員工日常監(jiān)管;
4、更新各類行政數(shù)據(jù)臺賬。負責各類行政庫房和行政物資的日常管理和盤點。輔助做固定資產管理,完善和保證每月固定資產臺賬的全面性和準確性;
5、協(xié)調施工方裝修工程后續(xù),辦理各項關聯(lián)工作實操和執(zhí)行,包括退租續(xù)租辦公室整改工程等;
6、公司各類會議和接待的保障,包括入住、用餐、引導等;
7、負責辦公用品、辦公設備、房租、停車位等所有行政費用支出的流程申報與報銷,及日常監(jiān)管,并逐一登記臺賬;
8、定期組織和申辦各類員工活動,引導正向企業(yè)文化,在基礎工作中體現(xiàn)行政人員專業(yè)性;
9、做好對接物業(yè)、各類供應商及行政相關外聯(lián)機構的外聯(lián)工作;
10、行政總監(jiān)臨時交辦事宜。
工作地點
地址:北京豐臺區(qū)北京-豐臺區(qū)匯亞大廈9樓
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職位發(fā)布者
HR
北京中創(chuàng)為南京量子通信技術有限公司
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通信/電信/網絡設備/增值服務
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200-499人
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公司性質未知
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浦濱路88號科創(chuàng)總部大廈
應屆畢業(yè)生
大專
2026-01-19 04:13:24
1323人關注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
