職位描述
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確的接聽/轉(zhuǎn)接電話,做好客人預(yù)約登記,并及時傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客人、合作伙伴和員工,并提供友好和專業(yè)的服務(wù);
3、負(fù)責(zé)部分行政文件處理、合同制定及初步審核;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、常規(guī)勞保用品等申購、做好發(fā)放及管理;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及保存,做好登記;
6、負(fù)責(zé)保持辦公區(qū)域的整潔和有序,定期檢查并報修設(shè)備和設(shè)施;
7、負(fù)責(zé)對接相關(guān)租賃方,日常工作協(xié)調(diào)和費(fèi)用處理;
8、負(fù)責(zé)保潔日常工作安排管理;
9、協(xié)助各項行政管理制度的設(shè)計、跟蹤、評估和優(yōu)化整合,不斷完善公司行政管理體系;
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織協(xié)調(diào)與安排;
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與政府相關(guān)職能部門保持聯(lián)系,做好部分外聯(lián)工作;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、一年以上前臺或文秘行政工作經(jīng)驗;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),熟練應(yīng)用各類Office辦公軟件,會基礎(chǔ)的平面設(shè)計。會PS、AI等相關(guān)制圖軟件優(yōu)先考慮;
4、較為外向,接人待物不怯場;具有良好的溝通協(xié)作能力,思維敏捷,接受能力強(qiáng);認(rèn)真細(xì)致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守。
1、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確的接聽/轉(zhuǎn)接電話,做好客人預(yù)約登記,并及時傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客人、合作伙伴和員工,并提供友好和專業(yè)的服務(wù);
3、負(fù)責(zé)部分行政文件處理、合同制定及初步審核;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、常規(guī)勞保用品等申購、做好發(fā)放及管理;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及保存,做好登記;
6、負(fù)責(zé)保持辦公區(qū)域的整潔和有序,定期檢查并報修設(shè)備和設(shè)施;
7、負(fù)責(zé)對接相關(guān)租賃方,日常工作協(xié)調(diào)和費(fèi)用處理;
8、負(fù)責(zé)保潔日常工作安排管理;
9、協(xié)助各項行政管理制度的設(shè)計、跟蹤、評估和優(yōu)化整合,不斷完善公司行政管理體系;
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織協(xié)調(diào)與安排;
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與政府相關(guān)職能部門保持聯(lián)系,做好部分外聯(lián)工作;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、一年以上前臺或文秘行政工作經(jīng)驗;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),熟練應(yīng)用各類Office辦公軟件,會基礎(chǔ)的平面設(shè)計。會PS、AI等相關(guān)制圖軟件優(yōu)先考慮;
4、較為外向,接人待物不怯場;具有良好的溝通協(xié)作能力,思維敏捷,接受能力強(qiáng);認(rèn)真細(xì)致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守。
工作地點(diǎn)
地址:南京建鄴區(qū)嘉陵江東街18號國家廣告產(chǎn)業(yè)園3棟711室
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
HR
南京維立志博生物科技有限公司
-
制藥·生物工程
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21-50人
-
公司性質(zhì)未知
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建鄴區(qū)嘉陵江東街18號3棟711室
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應(yīng)屆畢業(yè)生
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