職位描述
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作為總經(jīng)辦助理,您將應(yīng)以***標準完成以下任務(wù):
? 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約,記錄在工作日記中,確??偨?jīng)理使用正確的文件
? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀要。
? 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。
? 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。
? 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。
? 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。
? 根據(jù)各項工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。
? 接聽行政辦公室的電話。
? 協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件,例如業(yè)主報告,員工感謝信,投訴信或其它商務(wù)文件。
? 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。
? 整改各部門提交的簽批文件,須蓋公章的要做好公章使用臺賬。
? 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。
? 保守秘密。
? 充分了解酒店規(guī)劃。
? 了解其他部門的工作職責并與部門合作。
? 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。
? 任何時候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。
? 準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。
? 確保所有報告和服務(wù)都按時完成。
? 作好各類文件資料的追溯和跟進管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時準確的處理。
? 保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。
? 遵守酒店員工守則。
? 遵守酒店的政策及程序。
? 遵守酒店的行為準則。
? 在任何時候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。
? 根據(jù)酒店標準保持個人形象。
? 如有必要 ,該部門有權(quán)更改或補充該職位描述。
? 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。
? 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約,記錄在工作日記中,確??偨?jīng)理使用正確的文件
? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀要。
? 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。
? 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。
? 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。
? 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。
? 根據(jù)各項工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。
? 接聽行政辦公室的電話。
? 協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件,例如業(yè)主報告,員工感謝信,投訴信或其它商務(wù)文件。
? 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。
? 整改各部門提交的簽批文件,須蓋公章的要做好公章使用臺賬。
? 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。
? 保守秘密。
? 充分了解酒店規(guī)劃。
? 了解其他部門的工作職責并與部門合作。
? 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。
? 任何時候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。
? 準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。
? 確保所有報告和服務(wù)都按時完成。
? 作好各類文件資料的追溯和跟進管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時準確的處理。
? 保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。
? 遵守酒店員工守則。
? 遵守酒店的政策及程序。
? 遵守酒店的行為準則。
? 在任何時候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。
? 根據(jù)酒店標準保持個人形象。
? 如有必要 ,該部門有權(quán)更改或補充該職位描述。
? 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。
工作地點
地址:嘉興海寧市浙江省嘉興市海寧市海市路96號
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職位發(fā)布者
傅志新HR
浙江海利得新材料股份有限公司
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原材料及加工
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1000人以上
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國內(nèi)上市公司
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海寧市馬橋經(jīng)編園區(qū)新民路18號
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學歷不限
2026-03-15 22:07:11
2022人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
