總經(jīng)辦主任
面議
上海
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
上海
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
職責(zé):
1、全面主持公司行政、后勤方面的管理工作,傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,做好會(huì)議記錄,并跟進(jìn)和督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類(lèi)文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知、復(fù)函等,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來(lái)訪接待和來(lái)信的處理工作;處理好公司與各級(jí)政府部門(mén)及社會(huì)各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動(dòng),加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,并組織貫徹實(shí)施;有效開(kāi)發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。
8、組織制定公司相關(guān)管理制度,實(shí)施考核評(píng)比工作,完善文檔管理制度。
9、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
10、政府關(guān)系維護(hù)以及完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
要求:
1、本科以上學(xué)歷
2、西語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利
3、具備海外工作背景,有對(duì)外接洽和對(duì)內(nèi)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
4、至少5年以上海外工作經(jīng)歷,拉美地區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
5、有拉美地區(qū)政府關(guān)系優(yōu)先考慮
1、全面主持公司行政、后勤方面的管理工作,傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,做好會(huì)議記錄,并跟進(jìn)和督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類(lèi)文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知、復(fù)函等,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來(lái)訪接待和來(lái)信的處理工作;處理好公司與各級(jí)政府部門(mén)及社會(huì)各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動(dòng),加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,并組織貫徹實(shí)施;有效開(kāi)發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。
8、組織制定公司相關(guān)管理制度,實(shí)施考核評(píng)比工作,完善文檔管理制度。
9、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
10、政府關(guān)系維護(hù)以及完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
要求:
1、本科以上學(xué)歷
2、西語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利
3、具備海外工作背景,有對(duì)外接洽和對(duì)內(nèi)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
4、至少5年以上海外工作經(jīng)歷,拉美地區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
5、有拉美地區(qū)政府關(guān)系優(yōu)先考慮
工作地點(diǎn)
地址:上海黃浦區(qū)中山東二路88號(hào)外灘SOHO,C座23樓
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私營(yíng)·民營(yíng)企業(yè)
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上海黃浦外灘SOHO,C座23層
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