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職務職責： 1負責分支機構各類證照的新辦、變更和年檢；負責分公司日常辦公秩序職場管理、印章證照、會議組織、總務等綜合工作；負責分公司行政類供應商所提供的服務及有關合同的維護 2負責辦公設備和辦公用品的采購，維護及管理； 負責按《固定資產(chǎn)制度》及行政部發(fā)出最新的工作指引跟進辦公設備和辦公用品管理 3及時收、發(fā)各類文件，處理并跟蹤材料報送； 及時跟進總部行政所發(fā)出的工作執(zhí)行內(nèi)容；及時安排支付或核實行政類有關的費用，不得導致滯納金發(fā)生或供應商的有效投訴等 4負責行政文件的管理，包括合同收集、法律及財務意見匯總、供應商聯(lián)系及蓋章、驗收報告的收集及歸檔等；負責職場檔案柜的分配及鑰匙管理 5負責物業(yè)及設施設備組相關合同的會簽及跟進；辦公室環(huán)境的維護等；在分公司開始裝修時，負責提供總部需要的信息，在分公司裝修期間，負責協(xié)助總部監(jiān)督整個進程 6為公司其他職能部門提供后勤支持，例如銷售部門的活動支持、協(xié)助財務部辦理發(fā)票事宜、法律合規(guī)部紅頭文件遞交等（視當?shù)貦C構財務、合規(guī)人員配置） 7負責接待上門咨詢的客戶及公司各級領導來賓的接待；負責前臺、安全等綜合工作，及時通報任何突發(fā)情況或風險事故等8領導的差旅預定及相關報銷事宜 任職資格 ： 1. 本科及以上學歷 2. 至少2年以上行政相關工作經(jīng)驗； 3. 行政管理、人力資源專業(yè)優(yōu)先 4. 熟悉分公司相關行政事務工作； 5. 具有良好的溝通表達能力、協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力；" 6. 具有較強的溝通表達能力、學習能力、適應性和靈活性