職位描述
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職位綜述:
部門會議組織與安排,業(yè)務(wù)文檔管理,人員權(quán)限管理,操作質(zhì)量檢查與評價(jià)協(xié)助,部門運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表更新,部門考勤、報(bào)銷、團(tuán)建等綜合事務(wù)支持。
職責(zé)與工作內(nèi)容:
1、會議組織安排:負(fù)責(zé)牽頭組織部門各類會議,協(xié)調(diào)相關(guān)人員參會;負(fù)責(zé)收集參會人員意見,整理形成會議紀(jì)要;
2、業(yè)務(wù)文檔管理:根據(jù)公司檔案管理要求,負(fù)責(zé)部門客戶、項(xiàng)目等業(yè)務(wù)文檔的日常統(tǒng)一管理,并定期完成文檔的歸檔工作;
3、人員權(quán)限管理:負(fù)責(zé)部門信審人員的操作權(quán)限管理,做好操作權(quán)限臺賬的日常維護(hù)及監(jiān)控管理;
4、運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):協(xié)助參與部門運(yùn)營監(jiān)控分析工作,如運(yùn)營數(shù)據(jù)收集整理、報(bào)表編制與更新等;
5、操作質(zhì)量檢查與評價(jià):協(xié)助參與部門操作質(zhì)量檢查與評價(jià)的基礎(chǔ)性工作,如問題的登記、整理、整改監(jiān)控等;
6、綜合事務(wù)支持:負(fù)責(zé)部門員工考勤、費(fèi)用報(bào)銷、團(tuán)建活動策劃與組織以及其他臨時(shí)性工作。
任 職 要 求:
教育水平及專業(yè):
統(tǒng)招全日制本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)及能力要求:
1、1-2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),數(shù)據(jù)分析、運(yùn)營改善等行業(yè)背景優(yōu)先;
2、具有良好的溝通服務(wù)和協(xié)調(diào)能力,做事認(rèn)真細(xì)致;
3、具備良好文字功底,能熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析處理并形成PPT;
4、有相關(guān)的部門行政支持工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
地址:上海浦東新區(qū)上海-浦東新區(qū)魯能國際中心C座23F/25F
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職位發(fā)布者
HR
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51-99人
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中山西路1001號 國藥大廈13樓
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