職位描述
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職責(zé)描述:
1. 管理職能:負(fù)責(zé)高效管理公司行政事務(wù),包括督導(dǎo)檢查下屬單位行政管理執(zhí)行落地情況。
2. 公共關(guān)系管理:協(xié)助總裁室做好公司外部關(guān)系維護(hù),做好來訪、協(xié)調(diào)、接待工作。
3. 負(fù)責(zé)公司的公章、證照、檔案、固資、辦品、車輛管理。
4. 文件處理:草擬公司重要材料(包括但不限于會議決議、公函、請示、報告、通知、規(guī)劃等),負(fù)責(zé)公司公文管理。
5. 會務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司重要會議和活動管理,組織執(zhí)行公司內(nèi)外部的會議和活動;負(fù)責(zé)公司核心會議決議督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門間的關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
6. 制度建設(shè):完善公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)戰(zhàn)略需要,協(xié)助總裁室制定及調(diào)整公司責(zé)權(quán)管理體系。
7. 執(zhí)行年度行政計劃,有效控制行政費用。
8. 負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作。
9. 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司關(guān)聯(lián)公司工商事宜(包括但不限于設(shè)立、變更、注銷、年檢等);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、語言類、法律、新聞等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備行政專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,熟悉行政工作的管理流程;5年以上行政工作經(jīng)驗,3年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。
3.文字功底強(qiáng),具備良好的公文寫作能力。
4.具有良好的溝通能力與外聯(lián)公關(guān)能力。
5.熟悉公司運營,責(zé)權(quán)搭建等相關(guān)內(nèi)容。
6.有高度的責(zé)任感、抗壓性及團(tuán)隊合作精神,以及良好的組織策劃能力,能獨立組織重要會議及大型團(tuán)隊活動,并有創(chuàng)新意識。
7.具備解決突發(fā)事件的能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致。
8.男女不限,形象氣質(zhì)佳,有同行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作地點
地址:福州鼓樓區(qū)福州-鼓樓區(qū)福大怡山文化創(chuàng)意園
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職位發(fā)布者
HR
陽光教育管理有限公司
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教育·培訓(xùn)·科研·院校
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1000人以上
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公司性質(zhì)未知
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馬尾區(qū)臥龍山陽光國際學(xué)校
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