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工作職責(zé)

1. 文檔管理：確保所有項目文檔、合同、報告和相關(guān)文件的收集、整理、存儲和檢索流程符合公司標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求。

2. 信息安全：制定和執(zhí)行文檔安全政策，保護敏感信息不被未授權(quán)訪問或泄露。

3. 流程優(yōu)化：持續(xù)審查和改進文檔管理流程，以提高效率和減少錯誤。

4. 系統(tǒng)管理：管理和維護文檔管理系統(tǒng)，確保其正常運行，并根據(jù)需要進行升級和定制。

5. 團隊領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)文控團隊，包括招聘、培訓(xùn)、指導(dǎo)和評估團隊成員。

6. 合規(guī)性監(jiān)督：確保所有文檔管理活動遵守相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)和公司政策。

7. 風(fēng)險管理：識別潛在的文檔管理風(fēng)險，并制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施。

8. 客戶溝通：與客戶溝通，了解其文檔管理需求，并提供定制化的解決方案。

9. 報告編制：定期編制文檔管理報告，向管理層展示文檔管理的效率和效果。

10. 技術(shù)支持：為公司內(nèi)部用戶提供文檔管理相關(guān)的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。

任職要求

1. 教育背景：相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位，如信息管理、圖書館學(xué)或工程管理。

2. 工作經(jīng)驗：至少5年的文檔管理或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗。

3. 技能要求：

a) 精通文檔管理系統(tǒng)和辦公軟件。

b) 熟悉信息安全和數(shù)據(jù)保護法規(guī)。

c) 強大的組織、分析和解決問題的能力。

4. 溝通能力：優(yōu)秀的書面和口頭溝通技巧，能夠與不同層級的團隊成員和客戶有效溝通。

5. 領(lǐng)導(dǎo)能力：能夠領(lǐng)導(dǎo)和激勵團隊，實現(xiàn)目標(biāo)。

6. 項目管理：具備項目管理的知識和經(jīng)驗，能夠管理多個項目和截止日期。

7. 持續(xù)學(xué)習(xí)：對新技術(shù)和行業(yè)趨勢保持好奇心，愿意不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)變化。