職位描述
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職位描述
職位概述:
作為央企上市公司的行政經(jīng)理,您將協(xié)助部門經(jīng)理全面管理和優(yōu)化公司的行政管理體系,確保公司日常運營的順暢與高效。您將通過建立并維護完善的行政管理制度,提升行政辦公效率,優(yōu)化辦公空間與資源配置,同時強化企業(yè)文化建設(shè),增強員工歸屬感和團隊凝聚力。
崗位職責(zé):
1、體系制度管理:
協(xié)助制定和完善公司行政管理制度、流程及操作規(guī)范,確保行政工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化執(zhí)行。
監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期評估制度的有效性,并根據(jù)公司發(fā)展需要適時調(diào)整優(yōu)化。
2、行政辦公支持:
負責(zé)公司的會務(wù)管理工作,包括會議策劃、組織、執(zhí)行及會后總結(jié),確保會議高效有序進行。
負責(zé)管理公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng),確保公文及時、準(zhǔn)確處理,提升信息傳遞效率。
協(xié)助監(jiān)督并指導(dǎo)分支機構(gòu)的行政管理工作,確??偛空叩挠行涞嘏c執(zhí)行。
3、辦公空間管理:
規(guī)劃并合理分配公司辦公空間及員工工位,提升空間利用率和舒話度。
協(xié)助辦公區(qū)域的裝修與裝飾項目,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
4、固定資產(chǎn)管理:
協(xié)助編制并跟蹤固定資產(chǎn)年度預(yù)算,有效控制成本。
協(xié)助管理行政采購流程,確保采購物品的質(zhì)量與成本效益。
5、物業(yè)與設(shè)施管理:
協(xié)調(diào)物業(yè)公司,確保辦公區(qū)域的物業(yè)行政會務(wù)服務(wù)高效、專業(yè)。
監(jiān)督并管理物業(yè)客服團隊,及時解決員工在辦公環(huán)境中遇到的問題,提升員工滿意度。
6、文化福利活動及宣傳管理:
推動企業(yè)文化建設(shè),負責(zé)組織策劃各類員工活動,增強團隊凝聚力。
負責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作,包括企業(yè)文化宣傳、員工風(fēng)采展示等。
7、行政預(yù)算及成本管理:
負責(zé)行政預(yù)算管理,行政人工成本分析,制定成本控制策略,優(yōu)化行政人力資源配置,提高行政工作效率與成本效益。
8、園區(qū)管理:
負責(zé)公司不動產(chǎn)管理、安全生產(chǎn)管理、員工宿舍、科技園區(qū)管理及其他后勤服務(wù)等工作。
任職資格:
1、具有研究生及以上學(xué)歷,碩士及以上學(xué)位,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,黨員優(yōu)先。
2、5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。
3、熟悉行政管理體系構(gòu)建與管理流程,熟練使用各類辦公軟件及辦公設(shè)備。
4、優(yōu)秀的溝通表達能力和團隊協(xié)作精神,出色的組織協(xié)調(diào)能力,能夠承受一定的工作壓力。
5、接受過公共關(guān)系、知識產(chǎn)權(quán)、行業(yè)知識、產(chǎn)品知識、外事禮儀、應(yīng)用軟件(SAP、WEBOA)等方面培訓(xùn)者有限
工作地點
地址:上海徐匯區(qū)上海上海市徐匯區(qū)宜山路810號 貝嶺大廈
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職位發(fā)布者
HR
上海貝嶺股份有限公司
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電子技術(shù)·半導(dǎo)體·集成電路
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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宜山路810號
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