職位描述
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Responsibilities:
61 Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements
61 Arrange and coordinate meetings and events, including preparing necessary materials and handling logistics
61 Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents
61 Conduct research and compile data to prepare reports and documents for meetings
61 Assist with personal tasks as needed, such as reservations, and personal correspondence
61 Maintain an organized filing system of paper and electronic documents
61 Uphold a strict level of confidentiality and professionalism
61 Develop and sustain a level of professionalism among staff and clientele
61 Provide general administrative support
職責(zé):
管理和維護高管的日程、會議和差旅安排
安排和協(xié)調(diào)會議和活動,包括準(zhǔn)備必要的材料和處理后勤事務(wù)
準(zhǔn)備和編輯信件、通訊、演示文稿和其他文件
進行研究并整理數(shù)據(jù),為會議準(zhǔn)備報告和文件
根據(jù)需要協(xié)助處理個人事務(wù),如預(yù)訂和個人信件
維護有序的紙質(zhì)和電子文件系統(tǒng)
嚴格遵守保密和專業(yè)水平
在員工和客戶中發(fā)展并保持專業(yè)水平
提供一般行政支持
Requirements:
61 Proven experience as an executive assistant or similar administrative role
61 Proficient computer skills and in-depth knowledge of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
61 Knowledge of office management systems and procedures
61 Excellent time management skills and the ability to prioritize work
61 Attention to detail and problem-solving skills
61 Excellent written and verbal communication skills
61 Strong organizational and planning skills
61 Ability to multitask and work well under pressure
61 High level of discretion and confidentiality
61 Master’s degree preferred
要求:
作為行政助理或類似行政角色的證明經(jīng)驗
熟練的計算機技能和對MS Office套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)的深入了解
對辦公室管理系統(tǒng)和程序的知識
出色的時間管理技能和工作優(yōu)先級能力
注重細節(jié)和解決問題的能力
出色的書面和口頭溝通技巧
強大的組織和計劃能力
能夠多任務(wù)處理并在壓力下工作
高度的謹慎和保密性
優(yōu)先考慮碩士學(xué)位
61 Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements
61 Arrange and coordinate meetings and events, including preparing necessary materials and handling logistics
61 Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents
61 Conduct research and compile data to prepare reports and documents for meetings
61 Assist with personal tasks as needed, such as reservations, and personal correspondence
61 Maintain an organized filing system of paper and electronic documents
61 Uphold a strict level of confidentiality and professionalism
61 Develop and sustain a level of professionalism among staff and clientele
61 Provide general administrative support
職責(zé):
管理和維護高管的日程、會議和差旅安排
安排和協(xié)調(diào)會議和活動,包括準(zhǔn)備必要的材料和處理后勤事務(wù)
準(zhǔn)備和編輯信件、通訊、演示文稿和其他文件
進行研究并整理數(shù)據(jù),為會議準(zhǔn)備報告和文件
根據(jù)需要協(xié)助處理個人事務(wù),如預(yù)訂和個人信件
維護有序的紙質(zhì)和電子文件系統(tǒng)
嚴格遵守保密和專業(yè)水平
在員工和客戶中發(fā)展并保持專業(yè)水平
提供一般行政支持
Requirements:
61 Proven experience as an executive assistant or similar administrative role
61 Proficient computer skills and in-depth knowledge of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
61 Knowledge of office management systems and procedures
61 Excellent time management skills and the ability to prioritize work
61 Attention to detail and problem-solving skills
61 Excellent written and verbal communication skills
61 Strong organizational and planning skills
61 Ability to multitask and work well under pressure
61 High level of discretion and confidentiality
61 Master’s degree preferred
要求:
作為行政助理或類似行政角色的證明經(jīng)驗
熟練的計算機技能和對MS Office套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)的深入了解
對辦公室管理系統(tǒng)和程序的知識
出色的時間管理技能和工作優(yōu)先級能力
注重細節(jié)和解決問題的能力
出色的書面和口頭溝通技巧
強大的組織和計劃能力
能夠多任務(wù)處理并在壓力下工作
高度的謹慎和保密性
優(yōu)先考慮碩士學(xué)位
工作地點
地址:上海長寧區(qū)上海長寧區(qū)臨虹路111號
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
HE F..HR
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成都市天府大道中段1268號天府軟件園E區(qū)E2棟13樓
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應(yīng)屆畢業(yè)生
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注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
