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職位描述：
A. 關(guān)鍵職責(zé)：
前臺接待員是來訪者和客戶接觸的人，需樹立積極、專業(yè)的形象。這個角色涉及處理各種行政任務(wù)，為辦公室提供一般行政支持。

前臺與訪客管理：
? 禮貌、專業(yè)地接待來訪者
? 迅速接聽所有來電，進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮Y選和轉(zhuǎn)接
? 簽收所有來信、包裹等，并及時轉(zhuǎn)交給指定收件人
? 協(xié)助所有本地和國際快遞服務(wù)
? 協(xié)助安排會議，包括在辦公室進(jìn)行的面對面會議和通過視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行的虛擬會議
? 為員工管理商務(wù)旅行和酒店預(yù)訂，包括公司司機

行政支持：
? 與房東、承包商、供應(yīng)商、內(nèi)部團(tuán)隊和其他外部方以及相關(guān)管理機構(gòu)進(jìn)行溝通（包括租約續(xù)簽、建筑許可及相關(guān)保險事宜、營業(yè)執(zhí)照事宜等）
? 負(fù)責(zé)辦公室和儲藏室用品（維護(hù)辦公室和設(shè)施、庫存/固定資產(chǎn)控制，包括筆記本電腦、顯示器等IT設(shè)備，以及相關(guān)項目和翻新工程等其他臨時項目）
? 協(xié)助財務(wù)和人力資源部門處理員工報銷（商務(wù)旅行、娛樂、福利等）。
? 與人力資源和信息技術(shù)部門共同管理員工入職和離職流程，包括辦公室和系統(tǒng)訪問權(quán)限、座位安排等相關(guān)事宜，如電腦、電話和門禁卡等。
? 協(xié)調(diào)/組織員工福利活動和公司活動。
? 執(zhí)行主管分配的其他職責(zé)。



B. 任職要求：
? 本科學(xué)歷或同等學(xué)歷
? 至少有3年的接待員工作經(jīng)驗，并具備相關(guān)辦公室行政支持經(jīng)驗
? 在投資管理公司工作的經(jīng)驗是加分項
? 具備設(shè)施管理或物業(yè)管理的基本知識
? 良好的項目管理、時間管理和組織能力，能夠進(jìn)行計劃、確定優(yōu)先事項并組織多樣化的工作負(fù)載
? 良好的責(zé)任感，能夠在需要時承受壓力和超時工作
? 能夠處理多項任務(wù)，同時保持高精度和對細(xì)節(jié)的關(guān)注
? 具備緊迫感，能夠在復(fù)雜和不斷變化的環(huán)境中承受壓力并適應(yīng)
? 強烈的解決問題的能力，積極主動，能貫徹到底
? 強大的人際交往能力
? 良好的英語/中文書面和口頭溝通能力
? 熟練使用MS Word、Excel和MS PowerPoint