職位描述
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崗位職責(zé):
1、 日程安排:負(fù)責(zé)安排董事長的日程安排,包括會議安排、行程規(guī)劃、會見及接待安排等,確保時間安排合理高效。
2、文件管理:負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件、報告或總結(jié)的起草、修改、整理和歸檔,確保信息的完整和保密。
3、 溝通協(xié)調(diào):在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與內(nèi)部員工、外部合作伙伴、客戶或政府部門進(jìn)行溝通,傳達(dá)董事長的相關(guān)信息。
4、信息篩選:對董事長收到的郵件、來電和其他信息進(jìn)行篩選和轉(zhuǎn)達(dá),處理部分事務(wù)性問題,減輕董事長的工作負(fù)擔(dān)。
5、 要事督辦:跟蹤并督促董事長布置的工作任務(wù)的落實、執(zhí)行及貫徹情況。
6、戰(zhàn)略/業(yè)務(wù)支持:做好公司戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作的跟蹤和落實,督促公司各項規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行,同時規(guī)劃公司各項行政運(yùn)營管理,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);負(fù)責(zé)監(jiān)督各子公司經(jīng)營目標(biāo)的完成情況及各項重點(diǎn)工作開展的情況,并及時向高層匯報進(jìn)展。
7、保密工作:確保公司和董事長的相關(guān)文件、信息及資料的安全保密。
8、其他支持:完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù),及其他行政支持,如重要訪客接待、商務(wù)活動等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、行政管理或文秘類專業(yè)。
2、具有良好的組織協(xié)調(diào)、溝通能力、出色的人際交往能力以及敏銳的洞察力。
3、具有良好的服務(wù)意識,熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止得體。
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作精神。
5、性格開朗,親和力強(qiáng),能靈活處理各種突發(fā)事件。
6、工作嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行力強(qiáng)、注重細(xì)節(jié)、品行端正,極強(qiáng)的保密意識與抗壓力強(qiáng)。
7、具備很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和接受新事物的能力,有明確的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展動力。
工作地點(diǎn)
地址:深圳南山區(qū)深圳-南山區(qū)太子灣商務(wù)廣場T6棟9樓
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