職位描述
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1、負責日常行政事務的管理和協(xié)調(diào),包括辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的采購、管理和維護,確保其符合康養(yǎng)社區(qū)的專業(yè)形象;
2、負責各類文件的收發(fā)、登記、歸檔,確保文件管理的規(guī)范性和高效性。組織協(xié)調(diào)會議,包括會議室預定、會議材料準備、會議記錄及后續(xù)跟進;
3、管理康養(yǎng)社區(qū)內(nèi)部和外部的通訊記錄,包括郵件、傳真、電話記錄等,編制和管理各類行政報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和文件匯編;
4、負責協(xié)助接待來訪的社區(qū)居民、家屬及合作伙伴,提供專業(yè)、熱情的接待服務。收集和整理客戶意見和建議,及時向相關(guān)部門反饋,助力服務質(zhì)量的持續(xù)改進;
5、協(xié)助處理突發(fā)事件,確??叼B(yǎng)社區(qū)的運營平穩(wěn)有序,完成上級交辦的其他任務,積極支持各部門的協(xié)同工作。
工作地點
地址:深圳福田區(qū)深圳-福田區(qū)平安金融中心
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職位發(fā)布者
施先生/..HR
中國平安人壽保險股份有限公司
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保險
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