職位描述
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崗位職責:
1.行政管理:統(tǒng)籌日常行政事務管理,包括建立和完善公司行政、后勤等方面的規(guī)章制度并監(jiān)督實施;完成來訪接待及相關的外聯(lián)工作;做好日常行政費用管控、證照管理、會議管理、行政類供應商管理、物業(yè)管理、員工福利、設備設施管理及維護、安全保衛(wèi)管理等工作,確保工作順利開展。
2.檔案管理:熟悉各類檔案的歸檔規(guī)范,對接各部門、各板塊定期收集整理相關檔案,將各類檔案進行入庫、分類、保管,并做好相關查閱及保密工作。
3.后勤管理:結合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確保公司辦公區(qū)租賃、裝修、配套設施和服務及時到位,落實公司辦公環(huán)境安全管理;做好車輛管理,宿舍管理,食堂管理等后勤工作。
4.固定資產(chǎn)管理:公司固定資產(chǎn),施行集中采購管理制,對固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備采購、配置與處置均進行登記,并定期對行政資產(chǎn)盤點,保證賬物卡齊全,確保賬實相符。
5.企業(yè)文化建設:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立并完善公司的企業(yè)文化體系,組織實施企業(yè)文化建設工作,定期推動企業(yè)文化的宣導活動。
1.行政管理:統(tǒng)籌日常行政事務管理,包括建立和完善公司行政、后勤等方面的規(guī)章制度并監(jiān)督實施;完成來訪接待及相關的外聯(lián)工作;做好日常行政費用管控、證照管理、會議管理、行政類供應商管理、物業(yè)管理、員工福利、設備設施管理及維護、安全保衛(wèi)管理等工作,確保工作順利開展。
2.檔案管理:熟悉各類檔案的歸檔規(guī)范,對接各部門、各板塊定期收集整理相關檔案,將各類檔案進行入庫、分類、保管,并做好相關查閱及保密工作。
3.后勤管理:結合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確保公司辦公區(qū)租賃、裝修、配套設施和服務及時到位,落實公司辦公環(huán)境安全管理;做好車輛管理,宿舍管理,食堂管理等后勤工作。
4.固定資產(chǎn)管理:公司固定資產(chǎn),施行集中采購管理制,對固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備采購、配置與處置均進行登記,并定期對行政資產(chǎn)盤點,保證賬物卡齊全,確保賬實相符。
5.企業(yè)文化建設:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立并完善公司的企業(yè)文化體系,組織實施企業(yè)文化建設工作,定期推動企業(yè)文化的宣導活動。
任職要求:
1.本科及以上學歷,有10年以上行政工作經(jīng)驗,3年以上團隊管理經(jīng)驗,有0-1體系搭建經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.擁有良好的職業(yè)道德,工作細心,責任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神,具備及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,有一定的抗壓能力;
3.有意向常住海南發(fā)展,有大型科技類或服務貿(mào)易類企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作地點
地址:南通通州區(qū)世紀公園二橫路濱海大道32號復興城A1-5002
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職位發(fā)布者
HR
海南復興城產(chǎn)業(yè)園投資管理有限公司
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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51-99人
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公司性質未知
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濱海大道32號復興城a1棟5002
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注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
