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【工作內(nèi)容】
- 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、設(shè)備檢查及布置等。
- 確保所有會(huì)議順利進(jìn)行，并處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
- 制定和更新會(huì)議相關(guān)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
- 與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保會(huì)議議程的順利進(jìn)行。
- 為會(huì)議提供現(xiàn)場(chǎng)支持，如會(huì)議記錄、文檔準(zhǔn)備和分發(fā)等。
- 對(duì)會(huì)議室進(jìn)行日常管理和維護(hù)，保持良好的使用狀態(tài)。
- 定期收集反饋，不斷改進(jìn)會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和效率。
【任職要求】
- 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠與不同部門(mén)的人有效協(xié)作。
- 細(xì)心負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和解決問(wèn)題的能力。
- 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel和PowerPoint等。
- 能夠應(yīng)對(duì)多任務(wù)處理，合理安排時(shí)間，保證工作效率。
- 具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠在快節(jié)奏的環(huán)境中保持積極的態(tài)度。
- 有會(huì)務(wù)助理/專員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。