職位描述
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崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文傳遞,公文的收發(fā)、登記、傳閱、批示;
2. 負(fù)責(zé)公司紅頭文件、行政文件(規(guī)定、通知、報告等)的起草、分發(fā);其他緊急文件的處理;公文的擬定、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品需求的統(tǒng)計發(fā)放以及臺賬的建立;行政費(fèi)用(快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、高管差旅費(fèi)等)支出的審核把關(guān)、登記、報銷、支付;
4. 負(fù)責(zé)與班車公司、物業(yè)公司的日常溝通協(xié)調(diào)工作;
5. 負(fù)責(zé)公司日常會議支持(會場布置、車輛調(diào)度、茶點(diǎn)準(zhǔn)備等),公司協(xié)議商家的更新維護(hù)及高管日常差旅訂票、訂餐等工作;
6. 負(fù)責(zé)公司證照保管:公司證照管理,辦理各部門借用公司證照手續(xù)辦理;
7. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)日常管理及申請、購置,協(xié)助固定資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)入賬交接工作;
8. 負(fù)責(zé)公司快遞賬戶日常管理及賬務(wù)處理;
9. 負(fù)責(zé)公司工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、專利證書等相關(guān)證照年審及辦理,負(fù)責(zé)公司工商信息變更等手續(xù)辦理;
10. 配合部門完成企業(yè)文化活動組織、實施
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè), 1-2 年工作經(jīng)驗,接受無經(jīng)驗;
2.形象氣質(zhì)良好,熟練使用 OFFICE 等辦公軟件;
3.具備良好的文字處理能力,有一定公文寫作經(jīng)驗;
4.具備一定的行政事務(wù)處理經(jīng)驗,熟悉檔案管理及固定資產(chǎn)清點(diǎn)流程;
5.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識。
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文傳遞,公文的收發(fā)、登記、傳閱、批示;
2. 負(fù)責(zé)公司紅頭文件、行政文件(規(guī)定、通知、報告等)的起草、分發(fā);其他緊急文件的處理;公文的擬定、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品需求的統(tǒng)計發(fā)放以及臺賬的建立;行政費(fèi)用(快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、高管差旅費(fèi)等)支出的審核把關(guān)、登記、報銷、支付;
4. 負(fù)責(zé)與班車公司、物業(yè)公司的日常溝通協(xié)調(diào)工作;
5. 負(fù)責(zé)公司日常會議支持(會場布置、車輛調(diào)度、茶點(diǎn)準(zhǔn)備等),公司協(xié)議商家的更新維護(hù)及高管日常差旅訂票、訂餐等工作;
6. 負(fù)責(zé)公司證照保管:公司證照管理,辦理各部門借用公司證照手續(xù)辦理;
7. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)日常管理及申請、購置,協(xié)助固定資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)入賬交接工作;
8. 負(fù)責(zé)公司快遞賬戶日常管理及賬務(wù)處理;
9. 負(fù)責(zé)公司工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、專利證書等相關(guān)證照年審及辦理,負(fù)責(zé)公司工商信息變更等手續(xù)辦理;
10. 配合部門完成企業(yè)文化活動組織、實施
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè), 1-2 年工作經(jīng)驗,接受無經(jīng)驗;
2.形象氣質(zhì)良好,熟練使用 OFFICE 等辦公軟件;
3.具備良好的文字處理能力,有一定公文寫作經(jīng)驗;
4.具備一定的行政事務(wù)處理經(jīng)驗,熟悉檔案管理及固定資產(chǎn)清點(diǎn)流程;
5.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識。
工作地點(diǎn)
地址:深圳龍崗區(qū)深圳華工新能源有限公司
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詳細(xì)位置,可以參考上方地址信息
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職位發(fā)布者
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