職位描述
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1.辦公接待:
(1)負責前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
(2)負責來訪客戶的接待;
(3)負責酒店飯店的開發(fā)與協(xié)議簽訂。
2.辦公用品管理:
負責日常辦公用品、日用品的采購(包括電子耗材、接待會務(wù)食品等)保管和領(lǐng)用手續(xù)辦理工作。
3.日常事務(wù)管理:
(1)負責公司快遞開發(fā)與收發(fā)、名片印制與領(lǐng)用、酒店和餐飲的預(yù)訂、機票和車船票的預(yù)訂、報刊訂閱等工作;
(2)負責辦理公司日常行政、物業(yè)等方面費用的報銷工作;
(3)負責公司辦公區(qū)域日常管理工作;
(4)負責公司會議室的日常管理工作;每日巡檢會議室。
4.辦公協(xié)同:
(1)負責公司桌面運維服務(wù)的問題響應(yīng)、跟進處理,保證服務(wù)及時有效;
(2)負責公司視頻會議、電話會議及辦公會議設(shè)備準備;
(3)負責辦公設(shè)施及設(shè)備的維護與報修,保證設(shè)備正常使用。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
(1)負責前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
(2)負責來訪客戶的接待;
(3)負責酒店飯店的開發(fā)與協(xié)議簽訂。
2.辦公用品管理:
負責日常辦公用品、日用品的采購(包括電子耗材、接待會務(wù)食品等)保管和領(lǐng)用手續(xù)辦理工作。
3.日常事務(wù)管理:
(1)負責公司快遞開發(fā)與收發(fā)、名片印制與領(lǐng)用、酒店和餐飲的預(yù)訂、機票和車船票的預(yù)訂、報刊訂閱等工作;
(2)負責辦理公司日常行政、物業(yè)等方面費用的報銷工作;
(3)負責公司辦公區(qū)域日常管理工作;
(4)負責公司會議室的日常管理工作;每日巡檢會議室。
4.辦公協(xié)同:
(1)負責公司桌面運維服務(wù)的問題響應(yīng)、跟進處理,保證服務(wù)及時有效;
(2)負責公司視頻會議、電話會議及辦公會議設(shè)備準備;
(3)負責辦公設(shè)施及設(shè)備的維護與報修,保證設(shè)備正常使用。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
工作地點
地址:南京建鄴區(qū)江東中路373號金融城8號樓17F
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職位發(fā)布者
徐貝貝/..HR
中化石油江蘇有限公司
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石油·石化·化工
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200-499人
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國有企業(yè)
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河西新城
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
2026-01-16 01:28:49
696人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
