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職位概述：
作為采購助理，您將支持采購團隊完成從尋源、詢價、訂單管理到物流跟蹤的全流程采購任務(wù)。本職位同時涉及國內(nèi)采購（內(nèi)貿(mào)）和國外采購（外貿(mào)），要求候選人具備細心、高效的學習能力和良好的溝通技巧，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和成本優(yōu)化。
主要工作職責：
內(nèi)貿(mào)采購支持：
1. 協(xié)助采購專員尋找、開發(fā)和評估國內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進行初步溝通和資質(zhì)審核。
2. 處理國內(nèi)采購訂單的制作、發(fā)放、跟蹤和確認，確保訂單信息準確無誤。
3. 跟進國內(nèi)訂單的生產(chǎn)進度、交貨日期，并與內(nèi)部需求部門（如生產(chǎn)、銷售）保持溝通。
4. 協(xié)助處理國內(nèi)物料的到貨驗收、數(shù)量清點及質(zhì)量問題初步溝通。
5. 整理和維護國內(nèi)采購相關(guān)的文件和記錄，如合同、訂單、發(fā)票等。
外貿(mào)采購支持：
1. 協(xié)助處理國際貿(mào)易訂單的相關(guān)單證工作，如形式發(fā)票（PI）、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件的制作與核對。
2. 協(xié)助跟蹤國際訂單的生產(chǎn)進度、驗貨安排（如有）及貨運狀態(tài)。
3. 與貨代、報關(guān)行等合作伙伴溝通，協(xié)助完成訂艙、報關(guān)、清關(guān)等流程的跟進。
4. 協(xié)助處理外貿(mào)付款申請，如信用證（L/C）交單、電匯（T/T）申請等流程。
5. 收集和整理國際貿(mào)易所需的各種證書和文件。
錄用條件：
1. 大專及以上學歷，國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上采購或外貿(mào)跟單相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 具備良好的中文書面及口頭表達能力。
4. 具備基礎(chǔ)的英語讀寫能力，能閱讀英文郵件和基礎(chǔ)文件。
5. 熟練使用Office辦公軟件，尤其精通Excel進行數(shù)據(jù)整理。
6. 工作細致認真，責任心強，具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
7. 具備較強的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
優(yōu)先考慮條件：
1. 熟悉國內(nèi)采購流程或國際貿(mào)易流程（如INCOTERMS術(shù)語、信用證流程）。
2. 具備基本財務(wù)知識，能看懂發(fā)票、處理付款流程。
3. 有使用ERP系統(tǒng)（如SAP、Oracle、金蝶、用友）或采購管理軟件的經(jīng)驗。
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