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【要求】：
*本科（非全不考慮）及以上。
*至少2年工作經(jīng)驗(yàn)，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)不考慮。
*英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利，東南亞小語(yǔ)種優(yōu)先考慮。
一、 總經(jīng)辦行政職責(zé)（主要職責(zé)）
1. 日程與會(huì)議管理：
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會(huì)議預(yù)約、差旅安排等。
組織安排公司級(jí)會(huì)議（如月度/周度例會(huì)），做好會(huì)議記錄，并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、PPT等。
2.文書(shū)與檔案管理：
負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)和管理總經(jīng)辦相關(guān)的文件、報(bào)告、信函等（OA系統(tǒng)）。
管理公司重要合同、協(xié)議及其他機(jī)密文件檔案。
做好信息篩選和上傳下達(dá)。
法務(wù)工作對(duì)接和印章管理。
公司所有資質(zhì)證照管理。
3. 接待與公關(guān)：
負(fù)責(zé)重要客戶的接待、拜訪安排，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，作為總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通橋梁。

二、 人事職責(zé)
1. 招聘與配置：
發(fā)布職位：根據(jù)各部門(mén)需求，在招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。
篩選簡(jiǎn)歷：初步篩選簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行第一輪電話溝通或面試。
安排面試：協(xié)調(diào)面試時(shí)間，安排候選人與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的面試。
入職辦理：發(fā)放錄用通知，辦理新員工入職手續(xù)（登記、簽訂合同、辦理門(mén)禁/工位等）。
2. 員工關(guān)系與入離職管理：
入職引導(dǎo)：組織新員工入職培訓(xùn)（公司文化、制度介紹等），幫助新員工快速融入。
合同管理：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件的簽訂、續(xù)簽、變更和歸檔管理。
離職辦理：辦理員工離職手續(xù)，進(jìn)行離職面談（基礎(chǔ)層面），結(jié)算薪資，辦理社保/公積金停繳。
3. 考勤與薪酬福利（基礎(chǔ)執(zhí)行）：
考勤統(tǒng)計(jì)：收集、核對(duì)各部門(mén)的考勤數(shù)據(jù)（請(qǐng)假、加班、出差等），確保準(zhǔn)確性。
社保公積金辦理：負(fù)責(zé)員工社保、公積金的開(kāi)戶、繳納、轉(zhuǎn)移、封存等手續(xù)的辦理。
福利發(fā)放：組織安排員工福利的發(fā)放（如節(jié)日禮品、生日祝福等）。
4. 基礎(chǔ)培訓(xùn)與企業(yè)文化：
協(xié)助組織安排新員工培訓(xùn)和一些簡(jiǎn)單的在職培訓(xùn)（如軟件使用、制度宣講）。
協(xié)助策劃和組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日活動(dòng)等），推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
5. 人事檔案與信息系統(tǒng)維護(hù)：
建立和維護(hù)員工人事檔案（紙質(zhì)和電子版），確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號(hào)的維護(hù)