職位描述
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工作職責(zé)
1、 技術(shù)文檔全生命周期管理(核心職責(zé))
(1)負(fù)責(zé)創(chuàng)建、接收、歸檔、分發(fā)和回收研發(fā)部所有受控技術(shù)文檔,包括但不限于:設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品規(guī)格書、測試規(guī)范、測試報(bào)告、BOM(物料清單)、設(shè)計(jì)評審記錄、DFMEA等;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行文檔編碼、版本控制、變更歷史記錄管理,確保所有使用者獲取的都是最新有效版本;
(3)維護(hù)和管理公司PLM,確保其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的清晰與完整。
2、工程變更(ECN)流程支持
(1)協(xié)助工程師發(fā)起工程變更請求(ECR)/工程變更通知(ECN),跟蹤整個(gè)審批流程;
(2)負(fù)責(zé)ECN相關(guān)所有文件的收集、整理與歸檔,確保變更過程完整、可追溯;
(3)在ECN批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)將變更后的最新文件準(zhǔn)確分發(fā)至所有相關(guān)部門(如生產(chǎn)、采購、質(zhì)量、銷售)。
3、研發(fā)質(zhì)量體系與流程合規(guī)
(1)協(xié)助維護(hù)研發(fā)體系流程(如ISO9001, IATF 16949)要求的文檔記錄,支持內(nèi)外部審核工作;
(2)確保文檔管理完全符合公司質(zhì)量體系和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;
(3)定期檢查和清理過期、作廢文件,防止誤用。
4、項(xiàng)目支持與部門協(xié)調(diào)
(1)管理項(xiàng)目技術(shù)文件的交付物清單,確保在項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)按時(shí)提交完整文件包;
(2)作為研發(fā)部文檔信息的統(tǒng)一出口,高效、準(zhǔn)確地響應(yīng)其他部門(如生產(chǎn)、質(zhì)量)的文件查詢和索取需求;
(3)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部技術(shù)資料的整理與借閱管理。
5、部門內(nèi)日常事務(wù),如會議組織實(shí)施、部門辦公設(shè)備及用品申購、管理等事務(wù)。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,電子、機(jī)械、計(jì)算機(jī)、質(zhì)量管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上研發(fā)或工程技術(shù)文控、文檔管理或QA/QC文檔相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有汽車、電子、通信等行業(yè)背景,了解IATF 16949、APQP、PPAP等汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量工具者高度優(yōu)先;
3、對文檔版本控制、變更管理有深刻理解和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),,對技術(shù)文檔(如電路圖、Gerber文件、BOM)有基本認(rèn)知;
4、熟練使用PDM/PLM系統(tǒng)者優(yōu)先,至少能快速學(xué)習(xí)并掌握此類系統(tǒng);
5、精通MS Office套件,尤其擅長使用Word和Excel處理大型結(jié)構(gòu)化文檔和數(shù)據(jù);
6、優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力,工作條理清晰,具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)關(guān)注度和嚴(yán)謹(jǐn)性,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識;
7、具備基本的英語讀寫能力,能閱讀和理解技術(shù)文檔中的英文術(shù)語。
1、 技術(shù)文檔全生命周期管理(核心職責(zé))
(1)負(fù)責(zé)創(chuàng)建、接收、歸檔、分發(fā)和回收研發(fā)部所有受控技術(shù)文檔,包括但不限于:設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品規(guī)格書、測試規(guī)范、測試報(bào)告、BOM(物料清單)、設(shè)計(jì)評審記錄、DFMEA等;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行文檔編碼、版本控制、變更歷史記錄管理,確保所有使用者獲取的都是最新有效版本;
(3)維護(hù)和管理公司PLM,確保其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的清晰與完整。
2、工程變更(ECN)流程支持
(1)協(xié)助工程師發(fā)起工程變更請求(ECR)/工程變更通知(ECN),跟蹤整個(gè)審批流程;
(2)負(fù)責(zé)ECN相關(guān)所有文件的收集、整理與歸檔,確保變更過程完整、可追溯;
(3)在ECN批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)將變更后的最新文件準(zhǔn)確分發(fā)至所有相關(guān)部門(如生產(chǎn)、采購、質(zhì)量、銷售)。
3、研發(fā)質(zhì)量體系與流程合規(guī)
(1)協(xié)助維護(hù)研發(fā)體系流程(如ISO9001, IATF 16949)要求的文檔記錄,支持內(nèi)外部審核工作;
(2)確保文檔管理完全符合公司質(zhì)量體系和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;
(3)定期檢查和清理過期、作廢文件,防止誤用。
4、項(xiàng)目支持與部門協(xié)調(diào)
(1)管理項(xiàng)目技術(shù)文件的交付物清單,確保在項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)按時(shí)提交完整文件包;
(2)作為研發(fā)部文檔信息的統(tǒng)一出口,高效、準(zhǔn)確地響應(yīng)其他部門(如生產(chǎn)、質(zhì)量)的文件查詢和索取需求;
(3)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部技術(shù)資料的整理與借閱管理。
5、部門內(nèi)日常事務(wù),如會議組織實(shí)施、部門辦公設(shè)備及用品申購、管理等事務(wù)。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,電子、機(jī)械、計(jì)算機(jī)、質(zhì)量管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上研發(fā)或工程技術(shù)文控、文檔管理或QA/QC文檔相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有汽車、電子、通信等行業(yè)背景,了解IATF 16949、APQP、PPAP等汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量工具者高度優(yōu)先;
3、對文檔版本控制、變更管理有深刻理解和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),,對技術(shù)文檔(如電路圖、Gerber文件、BOM)有基本認(rèn)知;
4、熟練使用PDM/PLM系統(tǒng)者優(yōu)先,至少能快速學(xué)習(xí)并掌握此類系統(tǒng);
5、精通MS Office套件,尤其擅長使用Word和Excel處理大型結(jié)構(gòu)化文檔和數(shù)據(jù);
6、優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力,工作條理清晰,具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)關(guān)注度和嚴(yán)謹(jǐn)性,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識;
7、具備基本的英語讀寫能力,能閱讀和理解技術(shù)文檔中的英文術(shù)語。
工作地點(diǎn)
地址:北京海淀區(qū)大族激光科技中心南2門5F
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