工廠(chǎng)經(jīng)理秘書(shū)
面議
常州
2年以上
本科
常州
2年以上
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
此崗位長(zhǎng)期外包崗位,每年滾動(dòng)續(xù)簽,五險(xiǎn)一金實(shí)繳 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。
職位概述:
作為工廠(chǎng)經(jīng)理的秘書(shū),您將負(fù)責(zé)管理和安排工廠(chǎng)經(jīng)理的日常日程,協(xié)調(diào)政府事務(wù)的對(duì)接,并促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部不同公司之間的合作交流。您將作為工廠(chǎng)經(jīng)理與外部及內(nèi)部各方溝通的紐帶,確保信息的高效傳遞和工作流程的順暢。
主要職責(zé):
61 1.日程管理:
負(fù)責(zé)工廠(chǎng)經(jīng)理的日常日程安排,包括會(huì)議、出差、活動(dòng)等,確保時(shí)間的合理利用。
提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)。
61 2. 政府事務(wù)對(duì)接:
協(xié)助工廠(chǎng)經(jīng)理與政府部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù)。
了解并跟蹤政府政策及法規(guī),及時(shí)向工廠(chǎng)經(jīng)理提供相關(guān)信息。
3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào):
促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部不同公司之間的溝通與合作,建立良好的工作關(guān)系。
組織內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信息共享。
61 4.文書(shū)處理:
撰寫(xiě)和整理各類(lèi)文書(shū)、報(bào)告及通知,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
負(fù)責(zé)文件的歸檔與管理,確保資料的完整性和保密性。
61 5.其他支持:
根據(jù)需要,協(xié)助工廠(chǎng)經(jīng)理處理其他事務(wù),提供必要的支持。
任職資格:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文書(shū)寫(xiě)作能力。
4. 具備良好的溝通能力和人際交往能力,能夠有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
5. 具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí),能夠承受一定的工作壓力。
6. 具備良好的時(shí)間管理能力,能夠合理安排工作優(yōu)先級(jí)。
7. 具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠進(jìn)行基本的商務(wù)溝通。
職位概述:
作為工廠(chǎng)經(jīng)理的秘書(shū),您將負(fù)責(zé)管理和安排工廠(chǎng)經(jīng)理的日常日程,協(xié)調(diào)政府事務(wù)的對(duì)接,并促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部不同公司之間的合作交流。您將作為工廠(chǎng)經(jīng)理與外部及內(nèi)部各方溝通的紐帶,確保信息的高效傳遞和工作流程的順暢。
主要職責(zé):
61 1.日程管理:
負(fù)責(zé)工廠(chǎng)經(jīng)理的日常日程安排,包括會(huì)議、出差、活動(dòng)等,確保時(shí)間的合理利用。
提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)。
61 2. 政府事務(wù)對(duì)接:
協(xié)助工廠(chǎng)經(jīng)理與政府部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù)。
了解并跟蹤政府政策及法規(guī),及時(shí)向工廠(chǎng)經(jīng)理提供相關(guān)信息。
3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào):
促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部不同公司之間的溝通與合作,建立良好的工作關(guān)系。
組織內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信息共享。
61 4.文書(shū)處理:
撰寫(xiě)和整理各類(lèi)文書(shū)、報(bào)告及通知,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
負(fù)責(zé)文件的歸檔與管理,確保資料的完整性和保密性。
61 5.其他支持:
根據(jù)需要,協(xié)助工廠(chǎng)經(jīng)理處理其他事務(wù),提供必要的支持。
任職資格:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文書(shū)寫(xiě)作能力。
4. 具備良好的溝通能力和人際交往能力,能夠有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
5. 具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí),能夠承受一定的工作壓力。
6. 具備良好的時(shí)間管理能力,能夠合理安排工作優(yōu)先級(jí)。
7. 具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠進(jìn)行基本的商務(wù)溝通。
工作地點(diǎn)
地址:常州武進(jìn)區(qū)江蘇省常州市武進(jìn)區(qū)龍門(mén)路17號(hào)
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