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全面統(tǒng)籌生產(chǎn)型企業(yè)新項目的行政綜合管理工作，通過高效的行政事務(wù)處理、規(guī)范的制度建設(shè)、順暢的外聯(lián)與政府公共關(guān)系維護、精準的項目申報及完善的后勤保障，為新項目的順利推進提供堅實的行政支持，確保項目各環(huán)節(jié)有序運轉(zhuǎn)。 崗位職責： 一、外聯(lián)工作 1.負責新項目對外聯(lián)絡(luò)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，與項目所在地的園區(qū)管委會、周邊企業(yè)、供應(yīng)商等建立并維護良好合作關(guān)系，及時獲取相關(guān)信息為項目建設(shè)和運營創(chuàng)造有利外部環(huán)境； 2.協(xié)調(diào)處理項目建設(shè)及運營過程中的外部事務(wù)，如周邊鄰里關(guān)系協(xié)調(diào)、施工環(huán)境保障等，確保項目不受外部因素干擾。 二、項目申報 1.深入研究國家、地方政府關(guān)于生產(chǎn)型企業(yè)新項目的各類扶持政策補貼項目及資質(zhì)認定要求，梳理可申報的項目清單； 2.牽頭組織項目申報材料的撰寫、整理、報送等工作，跟進申報進度，協(xié)調(diào)解決申報過程中出現(xiàn)的問題，爭取獲得政策支持和資金補貼； 3.建立項目申報臺賬，對已申報項目的進展、結(jié)果進行跟蹤記錄，總結(jié)申報經(jīng)驗，為后續(xù)申報工作提供參考。 三、制度建設(shè) 1.結(jié)合生產(chǎn)型企業(yè)新項目的特點和實際需求，牽頭制定行政類管理制度和工作流程，包括但不限于辦公管理、后勤保障、安全管理等方面的制度，確保項目行政工作有章可循； 2.組織對制度的培訓(xùn)、宣貫和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，根據(jù)項目發(fā)展和實際情況，及時對制度進行修訂和完善，提升行政工作的規(guī)范化和效率。政府公共關(guān)系維護； 3.負責與項目相關(guān)的各級政府部門(如發(fā)改委、工信局、環(huán)保局、市場監(jiān)管局等)建立并維護良好溝通渠道和合作關(guān)系，保持密切聯(lián)系，及時了解政府部門的政策動態(tài)和工作要求，積極響應(yīng)政府部門的各項工作安排，協(xié)助完成相關(guān)數(shù)據(jù)上報、調(diào)研接待等工作，為項目爭取政策傾斜和支持； 4.參與政府組織的相關(guān)會議、活動，代表項目展示企業(yè)形象，提升項目在政府層面的認知度和美譽度。 三、行政事務(wù)處理 1.負責新項目日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔，印章管理，辦公用品采購、分發(fā)和庫存管理等，確保行政事務(wù)高效運轉(zhuǎn)； 2.協(xié)助項目負責人處理各類臨時性行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的行政工作銜接，保障項目內(nèi)部溝通順暢。 四、會議組織 1.負責新項目各類會議的策劃、組織和實施工作，包括會議通知、議程安排、場地布置、設(shè)備調(diào)試、會議材料準備等； 2.做好會議記錄和紀要整理工作，及時傳達會議精神和決議，跟進會議決議的執(zhí)行情況，確保會議效果落到實處。 五、后勤保障 1.負責新項目的后勤保障工作，包括員工宿舍、食堂、通勤車輛等的規(guī)劃、建設(shè)和管理，保障員工的生活需求，提升員工滿意度； 2.統(tǒng)籌項目辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地的物業(yè)維護、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等工作，營造安全、整潔、舒適的工作和生產(chǎn)環(huán)境； 3.負責項目固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、生產(chǎn)輔助設(shè)備等)的登記、管理、維護和盤點工作，確保資產(chǎn)安全完整。 任職要求： 1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.工作經(jīng)驗:5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少2年以上生產(chǎn)型企業(yè)行政管理經(jīng)驗，有新項目籌備或建設(shè)階段行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有政府項目申報、公共關(guān)系維護相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先； 3.知識技能熟悉生產(chǎn)型企業(yè)的運營流程和行政工作特點，了解國家及地方政府關(guān)于生產(chǎn)型企業(yè)的相關(guān)政策法規(guī)。具備較強的項目申報能力，熟悉項目申報流程和材料撰寫要求具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能熟練撰寫各類報告、制度文件、會議紀要等。熟練使用 Office 辦公軟件及各類行政辦公系統(tǒng)， 4.能力素質(zhì)具備出色的外聯(lián)和政府公共關(guān)系維護能力，善于溝通協(xié)調(diào)，能有效處理各類人際關(guān)系。具有較強的制度建設(shè)能力和組織規(guī)劃能力，能結(jié)合項目實際制定合理的制度和工作計劃。工作嚴謹細致，責任心強，具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。具有良好的團隊合作精神，能積極配合項目其他部門開展工作。