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工作地點：
阿曼巴提奈省蘇哈爾自貿(mào)區(qū)

工作職責：
職責一：行政接待
1.公司協(xié)議酒店、飯店拓展和年度協(xié)議管理；
2.制定接待方案：根據(jù)來訪人員的級別和接待要求，制定詳細的接待方案，包括接送、住宿預定、餐飲安排和參觀行程等，溝通好各銜接環(huán)節(jié)，確保接待流程合理順暢；
3.接待場地與物資準備，提前檢查場地設施，準備好所需的接待物品，及時響應客人的需求與問題，確保接待活動的順利進行；
4.接待活動結束后，收集來訪人員的反饋意見，分析存在問題和不足之處，不斷提升接待工作的質量和水平。
5.完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作；
職責二：費用管理與控制
6.主導預算管理流程，協(xié)同領導實施高效的費用控制策略；
7.規(guī)劃并推動降本節(jié)支項目的實施與進展；
8.負責預提月度費用。
職責三：會議室管理與會議接待
9.統(tǒng)籌會議室資源；
10.合理管控會議室物資；
11.對接完成會議室公司級、部門級接待。
職責四、印章管理
12.負責印章刻制申請和印章的妥善保管，確保印章存放環(huán)境安全可靠，防止印章被盜用或遺失；
13.嚴格按照公司規(guī)定的印章使用流程對用印進行審核，確保印章使用規(guī)范，核對文件內(nèi)容是否與流程一致，防止錯蓋、漏蓋；
14.印章啟用、停用通知，需要將停用、銷毀做好登記表；
職責五、綜合倉庫管理：
15.負責綜合倉庫物資出入庫操作，對入庫物品進行登記、核對、分類，確保入庫信息準確無誤；
16.建立并更新庫存臺賬，準確錄入出入庫及庫存變動數(shù)據(jù)；
17.對于物品進行合理分類，確保擺放有序，便于查找；
18.制定盤點計劃：負責每月盤點一次并輸出臺賬匯報至部門管理人員；
負責根據(jù)物資消耗情況和需求預測，合理調(diào)整庫存結構；

任職要求：
1、本科及以上學歷
2、有2年及以上大型企業(yè)（國企、外企、上市公司）工作經(jīng)驗優(yōu)先
3、掌握行政、財務、人力等相關專業(yè)知識
4、有商務溝通能力，懂合同、財務處理
5、書面及口頭表達能力，計劃能力，做事嚴謹、認真，有邏輯
6、有良好英語基礎優(yōu)先，熟練掌握Office辦公軟件