職位描述
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工作職責(zé):
1.校友聯(lián)絡(luò)管理:搭建并維護校友信息庫,定期更新校友職業(yè)、聯(lián)系方式等信
息;通過郵件、公眾號、線下活動等形式,保持與不同屆次、行業(yè)校友的常態(tài)化溝通。
2.活動組織執(zhí)行:協(xié)助策劃校友返校日、行業(yè)論壇、校友沙龍等活動,負責(zé)活
動方案細化、嘉賓邀約、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期總結(jié)歸檔。
3.文書與宣傳工作:撰寫校友會年度工作報告、活動通知、新聞稿等正式文書;
運營校友會公眾號、官網(wǎng)等平臺,編輯推送校友動態(tài)、機構(gòu)資訊,提升校友會影響力。
4.日常事務(wù)處理:對接校內(nèi)各部門(如招生辦、就業(yè)辦)及校外合作方,協(xié)調(diào)
資源支持校友服務(wù);處理響應(yīng)校友咨詢、建議,做好記錄并跟進反饋;管理校友會檔案、物資及經(jīng)費使用(基礎(chǔ)臺賬)。
5.校友資源整合:收集校友企業(yè)招聘、合作項目等信息,搭建校友與母校間的
資源對接橋梁,助力母校就業(yè)、產(chǎn)學(xué)研合作等工作。
6.檔案管理與文書工作:負責(zé)會議紀(jì)要、工作報告、年度計劃等文書的撰寫與
整理,管理校友會檔案資料。
7.完成秘書處交辦的其他工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、公共事業(yè)管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年行政、秘書、社群運營或非營利組織相關(guān)工作經(jīng)驗,有教育機構(gòu)、校友會工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、溝通協(xié)調(diào)能力:善于跨部門、跨人群溝通,能高效對接校友、校內(nèi)人員及合
作方,解決對接中的問題。
4、文案與策劃能力:具備扎實的文字功底,能獨立撰寫各類文書;有活動策劃
經(jīng)驗,可細化方案并推進落地。
5、執(zhí)行與細節(jié)管理:工作細致嚴(yán)謹,能高效完成多任務(wù)并行處理,確保事務(wù)流
程規(guī)范、無遺漏。
6、工具使用能力:熟練操作Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),會使用公眾號編輯器、簡單設(shè)計工具(如Canva)者優(yōu)先。
7、認同機構(gòu)文化,有服務(wù)意識和責(zé)任心,具備良好的抗壓能力和團隊協(xié)作精神。
1.校友聯(lián)絡(luò)管理:搭建并維護校友信息庫,定期更新校友職業(yè)、聯(lián)系方式等信
息;通過郵件、公眾號、線下活動等形式,保持與不同屆次、行業(yè)校友的常態(tài)化溝通。
2.活動組織執(zhí)行:協(xié)助策劃校友返校日、行業(yè)論壇、校友沙龍等活動,負責(zé)活
動方案細化、嘉賓邀約、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期總結(jié)歸檔。
3.文書與宣傳工作:撰寫校友會年度工作報告、活動通知、新聞稿等正式文書;
運營校友會公眾號、官網(wǎng)等平臺,編輯推送校友動態(tài)、機構(gòu)資訊,提升校友會影響力。
4.日常事務(wù)處理:對接校內(nèi)各部門(如招生辦、就業(yè)辦)及校外合作方,協(xié)調(diào)
資源支持校友服務(wù);處理響應(yīng)校友咨詢、建議,做好記錄并跟進反饋;管理校友會檔案、物資及經(jīng)費使用(基礎(chǔ)臺賬)。
5.校友資源整合:收集校友企業(yè)招聘、合作項目等信息,搭建校友與母校間的
資源對接橋梁,助力母校就業(yè)、產(chǎn)學(xué)研合作等工作。
6.檔案管理與文書工作:負責(zé)會議紀(jì)要、工作報告、年度計劃等文書的撰寫與
整理,管理校友會檔案資料。
7.完成秘書處交辦的其他工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、公共事業(yè)管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年行政、秘書、社群運營或非營利組織相關(guān)工作經(jīng)驗,有教育機構(gòu)、校友會工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、溝通協(xié)調(diào)能力:善于跨部門、跨人群溝通,能高效對接校友、校內(nèi)人員及合
作方,解決對接中的問題。
4、文案與策劃能力:具備扎實的文字功底,能獨立撰寫各類文書;有活動策劃
經(jīng)驗,可細化方案并推進落地。
5、執(zhí)行與細節(jié)管理:工作細致嚴(yán)謹,能高效完成多任務(wù)并行處理,確保事務(wù)流
程規(guī)范、無遺漏。
6、工具使用能力:熟練操作Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),會使用公眾號編輯器、簡單設(shè)計工具(如Canva)者優(yōu)先。
7、認同機構(gòu)文化,有服務(wù)意識和責(zé)任心,具備良好的抗壓能力和團隊協(xié)作精神。
工作地點
地址:成都青羊區(qū)富力中心A座20樓
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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成都市青羊區(qū)順城大街269號1棟1單元20層6號
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注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
