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工作內(nèi)容：
行政事務支持
1.根據(jù)檔案工作流程，開展亞太總部檔案的收集與整理工作，對子公司進行培訓、指導和監(jiān)督
2.承接各類重要來訪的組織、接待工作，包括：資料準備、日程安排、禮品準備、交通住宿安排等
3.配合工廠合作開展公司新基地、新工廠開業(yè)慶典儀式，協(xié)調(diào)亞太總部領導交通住宿安排等
4.負責會議安排和會議室管理，包括預訂會議室、準備會議資料等
5.策劃組織各類公司活動，如員工生日會、團建活動等
6.差旅管理：協(xié)助管理層完成差旅報銷、對賬

后勤保障服務
1.負責辦公區(qū)域的清潔和維護，完成日常辦公室巡檢，匯總公共區(qū)域的設施損壞信息，向維修人員報修，確保辦公環(huán)境整潔舒適
2.管理保潔、綠化服務公司，檢查供應商日常工作開展
3.管理公司的固定資產(chǎn)和設備，包括登記、盤點、維修等
4.后勤倉庫管理，日常盤點，出庫記錄、物品分發(fā)
5.快遞收發(fā)管理

任職要求：
1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，2年以上大型企業(yè)行政綜合管理經(jīng)驗，有跨國公司或集團總部檔案管理、大型活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 熟悉檔案管理流程及規(guī)范，具備對子公司進行檔案工作培訓、指導和監(jiān)督的能力，能獨立完成亞太總部檔案的收集、整理與歸檔。
3. 具備豐富的重要來訪接待、大型活動（如開業(yè)慶典）策劃執(zhí)行經(jīng)驗，能精準完成資料準備、日程安排、交通住宿及禮品籌備等全流程工作。
4. 熟練掌握會議管理流程，能高效完成會議室預訂、會議資料準備、會議記錄整理等工作，具備良好的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力。
5. 有員工活動（生日會、團建等）策劃組織經(jīng)驗，善于調(diào)動氛圍，能結(jié)合公司文化需求落地各類員工關(guān)懷活動。
6. 熟悉差旅報銷流程及財務對賬規(guī)范，能協(xié)助管理層完成差旅費用報銷、票據(jù)審核及對賬工作，細心嚴謹。
7. 掌握辦公區(qū)域日常巡檢、設施報修流程，能有效管理保潔、綠化等供應商，確保辦公環(huán)境整潔有序。
8. 具備固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗，熟練完成資產(chǎn)登記、盤點、維修及臺賬更新，能規(guī)范開展后勤倉庫的出入庫記錄、物品分發(fā)及日常盤點工作。
9. 負責日常快遞收發(fā)及管理，確保收發(fā)及時、記錄準確，無遺漏或錯***況。
10. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和問題解決能力，工作細致負責，有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神。
11. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），能高效完成各類文檔整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報告撰寫。
12. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴格遵守保密制度，能承受一定的工作壓力，適應多元化的工作場景。