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工作內(nèi)容：
行政事務(wù)支持
1.根據(jù)檔案工作流程，開(kāi)展亞太總部檔案的收集與整理工作，對(duì)子公司進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督
2.承接各類(lèi)重要來(lái)訪的組織、接待工作，包括：資料準(zhǔn)備、日程安排、禮品準(zhǔn)備、交通住宿安排等
3.配合工廠合作開(kāi)展公司新基地、新工廠開(kāi)業(yè)慶典儀式，協(xié)調(diào)亞太總部領(lǐng)導(dǎo)交通住宿安排等
4.負(fù)責(zé)會(huì)議安排和會(huì)議室管理，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料等
5.策劃組織各類(lèi)公司活動(dòng)，如員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等
6.差旅管理：協(xié)助管理層完成差旅報(bào)銷(xiāo)、對(duì)賬

后勤保障服務(wù)
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔和維護(hù)，完成日常辦公室巡檢，匯總公共區(qū)域的設(shè)施損壞信息，向維修人員報(bào)修，確保辦公環(huán)境整潔舒適
2.管理保潔、綠化服務(wù)公司，檢查供應(yīng)商日常工作開(kāi)展
3.管理公司的固定資產(chǎn)和設(shè)備，包括登記、盤(pán)點(diǎn)、維修等
4.后勤倉(cāng)庫(kù)管理，日常盤(pán)點(diǎn)，出庫(kù)記錄、物品分發(fā)
5.快遞收發(fā)管理

任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，2年以上大型企業(yè)行政綜合管理經(jīng)驗(yàn)，有跨國(guó)公司或集團(tuán)總部檔案管理、大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 熟悉檔案管理流程及規(guī)范，具備對(duì)子公司進(jìn)行檔案工作培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督的能力，能獨(dú)立完成亞太總部檔案的收集、整理與歸檔。
3. 具備豐富的重要來(lái)訪接待、大型活動(dòng)（如開(kāi)業(yè)慶典）策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，能精準(zhǔn)完成資料準(zhǔn)備、日程安排、交通住宿及禮品籌備等全流程工作。
4. 熟練掌握會(huì)議管理流程，能高效完成會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理等工作，具備良好的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力。
5. 有員工活動(dòng)（生日會(huì)、團(tuán)建等）策劃組織經(jīng)驗(yàn)，善于調(diào)動(dòng)氛圍，能結(jié)合公司文化需求落地各類(lèi)員工關(guān)懷活動(dòng)。
6. 熟悉差旅報(bào)銷(xiāo)流程及財(cái)務(wù)對(duì)賬規(guī)范，能協(xié)助管理層完成差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、票據(jù)審核及對(duì)賬工作，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。
7. 掌握辦公區(qū)域日常巡檢、設(shè)施報(bào)修流程，能有效管理保潔、綠化等供應(yīng)商，確保辦公環(huán)境整潔有序。
8. 具備固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，熟練完成資產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)、維修及臺(tái)賬更新，能規(guī)范開(kāi)展后勤倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)記錄、物品分發(fā)及日常盤(pán)點(diǎn)工作。
9. 負(fù)責(zé)日常快遞收發(fā)及管理，確保收發(fā)及時(shí)、記錄準(zhǔn)確，無(wú)遺漏或錯(cuò)***況。
10. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和問(wèn)題解決能力，工作細(xì)致負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
11. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），能高效完成各類(lèi)文檔整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)告撰寫(xiě)。
12. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格遵守保密制度，能承受一定的工作壓力，適應(yīng)多元化的工作場(chǎng)景。