職位描述
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崗位職責(zé):
1. 行政事務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)日常辦公室行政管理工作,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購及管理、檔案管理等;
(2)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,保障分公司日常運(yùn)營順暢。
2. 品牌建設(shè)專管
(2)負(fù)責(zé)編制公司宣傳冊、視頻形象片、企業(yè)介紹PPT,以及公司網(wǎng)站、微信公眾號、公司展廳的管理與維護(hù)。
(2)負(fù)責(zé)配合總部進(jìn)行品牌管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司級重大會議、活動的攝影攝像工作,負(fù)責(zé)公司聲像資料的管理、存檔工作。
3. 人事及招聘支持
(1)協(xié)助總部推進(jìn)分公司的人事工作,包括人員招聘、入離職手續(xù)、考勤及基本人事檔案管理;
(2)協(xié)調(diào)總部人力資源部門,支持團(tuán)隊(duì)建設(shè)及員工關(guān)系管理。
4. 業(yè)務(wù)支持及資源協(xié)調(diào)
(1)根據(jù)分公司“產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新”業(yè)務(wù)特點(diǎn),參與協(xié)調(diào)外部合作方、政府部門及園區(qū)資源對接;
(2)支持項(xiàng)目類會議、客戶接待、對外活動的組織,確保商務(wù)活動高效、規(guī)范。
5. 總部溝通橋梁
作為分公司與總部的行政、人事、財(cái)務(wù)等工作接口,及時(shí)傳達(dá)上級政策及信息,協(xié)助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)、反饋運(yùn)營情況。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、工商管理類專業(yè)優(yōu)先;
2.具備1-3年行政或綜合管理崗位經(jīng)驗(yàn),有創(chuàng)新型企業(yè)或研發(fā)型公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.熟悉行政、人事、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)流程,能獨(dú)立處理日常綜合事務(wù);
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,能靈活處理跨部門、跨公司的對接事務(wù);
5.熟練使用辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)整理、文檔撰寫能力;
6.性格積極主動、工作細(xì)致,適應(yīng)小團(tuán)隊(duì)多面手的工作模式。
工作地點(diǎn)
地址:蘇州相城區(qū)蘇州-相城區(qū)中荷(蘇州)科技創(chuàng)新港相融路588號 中荷(蘇州)科技創(chuàng)新港
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職位發(fā)布者
HR
中國汽車工業(yè)工程有限公司
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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1000人以上
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公司性質(zhì)未知
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天津市南開區(qū)長江道591號

應(yīng)屆畢業(yè)生
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