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崗位職責(zé):

1、檔案管理：收集、整理、歸檔國(guó)際業(yè)務(wù)有關(guān)資料，包括銷售合同、訂單、協(xié)議等子協(xié)議、付款憑證、收貨確認(rèn)文件、其他有關(guān)文件等。 進(jìn)行分類編號(hào)和編號(hào)管理，保證檔案齊全、完整、易查詢。

2、負(fù)責(zé)作為部門聯(lián)絡(luò)員對(duì)接公司內(nèi)部其他部門如合規(guī)、財(cái)務(wù)、商務(wù)支持、關(guān)務(wù)等，協(xié)助部門日常工作開展。

3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和部門同事差旅行程安排，對(duì)接行政部辦理簽證、機(jī)票和酒店預(yù)定等。

4、協(xié)助支持部門預(yù)算編制和預(yù)算管理，對(duì)接采購(gòu)部執(zhí)行部門日常采購(gòu)需求等，處理SAP、簡(jiǎn)約費(fèi)控等采購(gòu)和報(bào)銷系統(tǒng)流程。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和部門承接外部客戶來(lái)訪接待，組織和支持部門境外展會(huì)、年會(huì)等活動(dòng)開展。

6、負(fù)責(zé)對(duì)接中信保，協(xié)助部門同事申請(qǐng)客戶資信調(diào)查流程，根據(jù)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)需求申請(qǐng)出口限額審批和及時(shí)投保出口信用保險(xiǎn)。

7、關(guān)注商務(wù)局等政府部門提升國(guó)際化經(jīng)營(yíng)能力項(xiàng)目等相關(guān)補(bǔ)貼政策，按照時(shí)間要求組織公司內(nèi)部相關(guān)部門收集和整理可申報(bào)的項(xiàng)目資料，遞交政策申請(qǐng)。

8、公郵國(guó)際業(yè)務(wù)相關(guān)郵件分類并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)部門對(duì)應(yīng)同事跟進(jìn)。

9、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

任職要求:

教育背景：大學(xué)本科或研究生在讀，國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)、工商管理、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

工作經(jīng)驗(yàn)：有學(xué)生會(huì)或班干部經(jīng)驗(yàn)、行政助理實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；有美工設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、文筆良好者優(yōu)先

基本專業(yè)知識(shí)：英語(yǔ)六級(jí)及以上，聽說(shuō)讀寫流利

通用能力素質(zhì)：工作仔細(xì)認(rèn)真、耐心踏實(shí)，具有隨機(jī)應(yīng)變能力；綜合溝通、協(xié)調(diào)組織、合作能力強(qiáng)

其他：每周至少可以實(shí)習(xí)出勤4天，3-6個(gè)月實(shí)習(xí)期