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一、崗位職責
1.負責辦公室日常運營，包括辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)登記等，保障辦公秩序順暢；
2.處理公司公文全流程，如起草 / 審核總結、紀要、請示、報告等，確保文書規(guī)范；
3.統(tǒng)籌會議組織，涵蓋通知發(fā)布、場地協(xié)調(diào)、材料準備、會議記錄及紀要整理；
4.管理公司文件流轉(zhuǎn)，負責內(nèi)外部文件登記、審核、報送、存檔，保證文件傳遞高效、歸檔清晰；
5.協(xié)助落實領導行程與活動安排，整理所需資料，配合完成公務對接；
6.對接外單位來訪接待、來電咨詢，處理部門及領導交辦的臨時行政事務；
7.統(tǒng)籌行政管理工作，制定行政管理制度與流程，優(yōu)化辦公效率，監(jiān)督任務落地。
二、任職資格
1.學歷：中共黨員，碩士及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先；
2.經(jīng)驗：專員崗需 1-2 年行政 / 辦公室相關工作經(jīng)驗；主管崗需 3 年以上行政工作經(jīng)驗，具備團隊管理或制度搭建經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.技能：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，掌握公文寫作規(guī)范與會議組織流程；
4.能力：普通話標準，溝通協(xié)調(diào)能力強，能高效處理內(nèi)外部事務；具備較強責任心與執(zhí)行力，可應對多任務并行；
5.素養(yǎng)：細心嚴謹，有服務意識，能適應快節(jié)奏工作，主管崗需具備統(tǒng)籌規(guī)劃與問題解決能力。