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行政文秘室經(jīng)理
15000-20000元 重慶 3年以上 碩士
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
中遠海運物流有限公司 2026-03-09 14:05:01 1441人關(guān)注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
一、崗位職責(zé)
協(xié)助綜合事務(wù)部負責(zé)人開展部門各項工作,主要負責(zé)或分管戰(zhàn)略研究與規(guī)劃、董事會日常事務(wù)運作與支持、文秘管理、行政后勤保障等關(guān)鍵職能模塊,確保相關(guān)工作的有序、高效、規(guī)范運行,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和日常運營的順暢提供堅實支撐。
(一) 戰(zhàn)略發(fā)展與研究管理
戰(zhàn)略研究: 協(xié)助部門負責(zé)人組織或牽頭開展宏觀經(jīng)濟、行業(yè)政策、市場競爭態(tài)勢及標(biāo)桿企業(yè)研究,為公司戰(zhàn)略決策提供信息支持與分析建議。
規(guī)劃制定與分解: 參與公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃的編制、修訂工作;協(xié)助推動戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃在各業(yè)務(wù)單元及職能部門的分解與落實。
戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)控: 跟蹤、監(jiān)測公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,收集、分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,定期形成戰(zhàn)略執(zhí)行分析報告,及時發(fā)現(xiàn)偏差并提出預(yù)警或調(diào)整建議。
專項課題研究: 組織或承擔(dān)公司指定的重大管理課題、改革發(fā)展專項課題的研究工作,形成研究報告或?qū)嵤┓桨浮?br /> (二)董事會事務(wù)管理
會議籌備與組織: 負責(zé)董事會及其專門委員會(如戰(zhàn)略與投資委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會等)會議的籌備工作,包括議題收集、材料準(zhǔn)備與審核、會議通知、會場安排等;負責(zé)會議記錄、紀(jì)要起草與核校。
議案管理: 負責(zé)協(xié)調(diào)、收集、初審各職能部門提交董事會的議案,確保議案格式規(guī)范、內(nèi)容完備、程序合規(guī);跟蹤議案的審批流程與決策結(jié)果。
決議落實跟蹤: 負責(zé)董事會決議的傳達、分發(fā),并跟蹤、督促相關(guān)責(zé)任部門對決議事項的落實執(zhí)行情況,定期向主任、董事會秘書及董事會匯報進展。
合規(guī)與信息披露支持: 協(xié)助董事會秘書確保公司治理符合相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)及公司章程的要求;配合做好公司信息披露的相關(guān)基礎(chǔ)工作,管理董事會文件檔案。
溝通協(xié)調(diào): 負責(zé)與董事、監(jiān)事的日常溝通聯(lián)絡(luò)與服務(wù)保障工作,協(xié)調(diào)安排董事、監(jiān)事進行調(diào)研、考察等活動。
(三)文秘管理
公文規(guī)范與審核: 負責(zé)公司公文處理規(guī)范的制定、修訂與宣貫;指導(dǎo)、審核公司層面及各部門報送的重要公文、報告、函件等,確保文種、格式、內(nèi)容及行文規(guī)則的合規(guī)性與準(zhǔn)確性。
重要文稿撰寫: 牽頭或組織撰寫公司年度工作報告、重要講話稿、綜合性匯報材料、重要活動方案等綜合性文字材料。
會議與活動管理: 負責(zé)組織安排公司總經(jīng)理辦公會、年度工作會等綜合性重要會議,做好會議通知、記錄、紀(jì)要編發(fā)及決議事項的督辦工作;協(xié)調(diào)安排公司重大活動、重要接待的文案與聯(lián)絡(luò)工作。
信息報送: 負責(zé)向國資委等上級監(jiān)管單位的信息報送工作,確保信息的及時性、準(zhǔn)確性與完整性。
印章與證照管理: 協(xié)助主任監(jiān)督管理公司公章、法人章、合同專用章等重要印章的使用,以及公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等重要證照的保管、年檢、使用登記工作。
(四) 行政后勤保障
后勤服務(wù)管理: 協(xié)助主任指導(dǎo)、監(jiān)督公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公環(huán)境、員工食堂、車輛管理、安全保衛(wèi)、物業(yè)協(xié)調(diào)等日常行政后勤服務(wù)工作,確保為全體員工提供安全、高效、便捷的工作環(huán)境與支持服務(wù)。
采購與成本控制: 參與或指導(dǎo)部門非生產(chǎn)性行政物資、服務(wù)的采購工作,監(jiān)督采購流程的規(guī)范性,并協(xié)助控制相關(guān)行政費用支出。
制度建設(shè): 協(xié)助主任組織制定、修訂和完善公司行政管理、后勤服務(wù)等相關(guān)規(guī)章制度與工作流程,并推動其有效執(zhí)行。
應(yīng)急管理: 參與制定和完善公司行政后勤方面的應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)處理相關(guān)的突發(fā)事件。
(五)團隊管理與協(xié)作
內(nèi)部管理: 根據(jù)部門分工,指導(dǎo)、管理分管崗位的員工,明確工作目標(biāo)與要求,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升團隊專業(yè)能力與工作效率。
協(xié)作配合: 積極與公司其他職能部門、業(yè)務(wù)單位溝通協(xié)作,形成工作合力;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、任職條件
1、中共黨員(中共預(yù)備黨員)優(yōu)先;
2、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,“雙一流”院校優(yōu)先;
3、具有至少3年以上黨政機關(guān)或國有企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)歷,邏輯思維清晰,具有較強的文字功底和寫作能力;
4、具備較強的組織和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠適應(yīng)各類復(fù)雜繁重任務(wù),對國有企業(yè)運營管理體系較為熟悉;
5、善于運用AI等新工具優(yōu)先。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址:重慶兩江新區(qū)重慶國華金融中心-A座22樓
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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