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崗位職責(zé)：

- 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開展化工原材料的市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商信息收集與整理，建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案，確保信息準(zhǔn)確完整，為采購(gòu)決策提供支撐。

- 負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá)、跟蹤，核對(duì)訂單明細(xì)（規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨期等），及時(shí)與供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部門溝通進(jìn)度，保障原材料按時(shí)按量到廠，杜絕因訂單失誤影響生產(chǎn)。

- 協(xié)助處理采購(gòu)過程中的異常情況，如交貨延遲、質(zhì)量問題等，主動(dòng)對(duì)接相關(guān)方協(xié)調(diào)解決，做好溝通記錄，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

- 負(fù)責(zé)采購(gòu)單據(jù)（訂單、入庫(kù)單、發(fā)票等）的整理、核對(duì)與歸檔，配合財(cái)務(wù)部門完成對(duì)賬、報(bào)銷工作，確保單據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

- 維護(hù)與現(xiàn)有供應(yīng)商的日常溝通關(guān)系，協(xié)助組織供應(yīng)商洽談、議價(jià)等工作，助力優(yōu)化采購(gòu)成本與供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。

- 完成采購(gòu)經(jīng)理交辦的其他日常行政與輔助工作，配合團(tuán)隊(duì)高效推進(jìn)采購(gòu)任務(wù)。

任職要求：

（一）核心素質(zhì)

1. 極度細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)數(shù)字、單據(jù)明細(xì)、產(chǎn)品規(guī)格等敏感，具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力，能精準(zhǔn)核對(duì)各類采購(gòu)資料，杜絕因疏忽導(dǎo)致的訂單錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)偏差等問題；做事有條理，善于分類整理文件與數(shù)據(jù)，確保工作流程規(guī)范有序。

2. 性格開朗外向：具備良好的溝通表達(dá)與人際交往能力，敢于主動(dòng)對(duì)接供應(yīng)商、跨部門同事，善于傾聽需求、高效協(xié)調(diào)問題；心態(tài)積極樂觀，能快速適應(yīng)工作壓力，融入團(tuán)隊(duì)氛圍，主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo)。

（二）專業(yè)與技能要求

1. 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，化工相關(guān)專業(yè)（化學(xué)工程與工藝、應(yīng)用化學(xué)、材料科學(xué)等）優(yōu)先，具備化工原材料基礎(chǔ)知識(shí)者加分；無專業(yè)限制但有采購(gòu)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者也可考慮。

2. 軟件技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），尤其擅長(zhǎng)Excel數(shù)據(jù)整理、表格制作與函數(shù)運(yùn)用，能高效完成單據(jù)核對(duì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

3. 經(jīng)驗(yàn)要求：有無采購(gòu)助理工作經(jīng)驗(yàn)均可，應(yīng)屆生或職場(chǎng)新人可培養(yǎng)；有化工行業(yè)采購(gòu)、跟單、行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉化工原材料特性、采購(gòu)流程者加分。

4. 其他能力：具備基本的邏輯思維與問題處理能力，能快速響應(yīng)工作需求，主動(dòng)跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度；有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推諉、不敷衍；遵守公司規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與誠(chéng)信意識(shí)


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