(實(shí)習(xí))行政助理前臺(tái)
160-170元
南京
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
南京
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
1.辦公接待:
(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接;
(2)負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;
(3)負(fù)責(zé)酒店飯店的開(kāi)發(fā)與協(xié)議簽訂。
2.辦公用品管理:
負(fù)責(zé)日常辦公用品、日用品的采購(gòu)(包括電子耗材、接待會(huì)務(wù)食品等)保管和領(lǐng)用手續(xù)辦理工作。
3.日常事務(wù)管理:
(1)負(fù)責(zé)公司快遞開(kāi)發(fā)與收發(fā)、名片印制與領(lǐng)用、酒店和餐飲的預(yù)訂、機(jī)票和車(chē)船票的預(yù)訂、報(bào)刊訂閱等工作;
(2)負(fù)責(zé)辦理公司日常行政、物業(yè)等方面費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作;
(3)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常管理工作;
(4)負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理工作;每日巡檢會(huì)議室,。
4.辦公協(xié)同:
(1)負(fù)責(zé)公司桌面運(yùn)維服務(wù)的問(wèn)題響應(yīng)、跟進(jìn)處理,保證服務(wù)及時(shí)有效;
(2)負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議及辦公會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備;
(3)負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修,保證設(shè)備正常使用。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;企業(yè)管理、文秘、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉公司行政辦公流程、熟悉辦公禮儀;
3.熟練使用office辦公軟件和辦公設(shè)備;
4. 一年及以上行政專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5. 為人誠(chéng)信、正直,工作務(wù)實(shí)、敬業(yè) ;身體健康,吃苦耐勞,有責(zé)任心;有團(tuán)隊(duì)合作精神;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
時(shí)間要求:每周至少實(shí)習(xí) 4 天,實(shí)習(xí)周期連續(xù) 6 個(gè)月及以上,能保證充足的在崗時(shí)間。
福利待遇:168元/天
1.辦公接待:
(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接;
(2)負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;
(3)負(fù)責(zé)酒店飯店的開(kāi)發(fā)與協(xié)議簽訂。
2.辦公用品管理:
負(fù)責(zé)日常辦公用品、日用品的采購(gòu)(包括電子耗材、接待會(huì)務(wù)食品等)保管和領(lǐng)用手續(xù)辦理工作。
3.日常事務(wù)管理:
(1)負(fù)責(zé)公司快遞開(kāi)發(fā)與收發(fā)、名片印制與領(lǐng)用、酒店和餐飲的預(yù)訂、機(jī)票和車(chē)船票的預(yù)訂、報(bào)刊訂閱等工作;
(2)負(fù)責(zé)辦理公司日常行政、物業(yè)等方面費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作;
(3)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常管理工作;
(4)負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理工作;每日巡檢會(huì)議室,。
4.辦公協(xié)同:
(1)負(fù)責(zé)公司桌面運(yùn)維服務(wù)的問(wèn)題響應(yīng)、跟進(jìn)處理,保證服務(wù)及時(shí)有效;
(2)負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議及辦公會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備;
(3)負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修,保證設(shè)備正常使用。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;企業(yè)管理、文秘、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉公司行政辦公流程、熟悉辦公禮儀;
3.熟練使用office辦公軟件和辦公設(shè)備;
4. 一年及以上行政專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5. 為人誠(chéng)信、正直,工作務(wù)實(shí)、敬業(yè) ;身體健康,吃苦耐勞,有責(zé)任心;有團(tuán)隊(duì)合作精神;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
時(shí)間要求:每周至少實(shí)習(xí) 4 天,實(shí)習(xí)周期連續(xù) 6 個(gè)月及以上,能保證充足的在崗時(shí)間。
福利待遇:168元/天
工作地點(diǎn)
地址:南京建鄴區(qū)嘉陵江東街101號(hào)正北方向65米
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職位發(fā)布者
徐貝貝/..HR
中化石油江蘇有限公司
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石油·石化·化工
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200-499人
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國(guó)有企業(yè)
-
河西新城

2026-03-17 20:39:13
22人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
