職位描述
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工作職責(zé):
1、本地行政運營執(zhí)行:
1)嚴格執(zhí)行集團統(tǒng)一的行政流程與標(biāo)準,負責(zé)分公司辦公環(huán)境、資產(chǎn)、耗材的日常管理。
2、預(yù)算與成本控制:
1)在集團預(yù)算框架內(nèi),管理并控制本分公司的行政運營費用。
2)負責(zé)本地供應(yīng)商的日常對接、管理與考核(如保潔、餐飲、物業(yè))。
3、團隊與現(xiàn)場管理:
1)領(lǐng)導(dǎo)本地行政支持團隊,分配任務(wù)并進行績效考核。
2)維護良好的現(xiàn)場秩序與環(huán)境,處理本地員工的行政類咨詢與投訴。
3)組織本地的員工活動與文化落地工作。
4、合規(guī)與報告:
1)確保本地運營嚴格遵守所有法律法規(guī)及集團政策。
2)按時向集團行政總監(jiān)及本地業(yè)務(wù)負責(zé)人提交準確的運營數(shù)據(jù)報告(如出勤率、利用率、行政成本分析)。
3)管理本地重要文件與檔案。
5、本地協(xié)同與支持:
1)作為分公司呼叫中心與本地HR、IT、財務(wù)部門的首要接口,協(xié)調(diào)解決日常問題。
2)協(xié)助完成新員工入職的辦公準備、系統(tǒng)開通等事宜。
6、問題處理與上報:
1)及時處理本地突發(fā)行政事件(如設(shè)備故障、緊急疏散)。
2)識別本地流程中的問題,并向集團提出優(yōu)化建議。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2、5年以上行政或運營相關(guān)經(jīng)驗,其中至少2年以上行政管理經(jīng)驗。
3、有跨區(qū)域或集團化公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、熟練使用Office軟件及各類辦公、考勤系統(tǒng)。
5、具備良好的數(shù)據(jù)敏感度和報表制作能力。
6、出色的執(zhí)行力、溝通能力和解決具體問題的能力。責(zé)任心強,工作細致嚴謹。服務(wù)意識好,能承受快節(jié)奏和一定的工作壓力。
7、具備團隊合作精神,能同時服從本地與集團的矩陣式管理。
8、了解當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)。
工作地點
地址:石家莊裕華區(qū)天山大街199博仕名筑
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職位發(fā)布者
何柳HR
河北博岳通信技術(shù)股份有限公司
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通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備/增值服務(wù)
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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河北省石家莊市裕華區(qū)槐安東路312號博岳大廈
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應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
2026-03-27 13:05:40
78人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
