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南京大學(xué)能源與資源學(xué)院2025年招聘行政主管公告(szxz2025-036)

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(一)招聘介紹

南京大學(xué)委托南京北斗人力資源管理有限公司現(xiàn)面向社會公開招聘有關(guān)人員,將有關(guān)事項(xiàng)公告如下

(二)崗位職責(zé)

(一)行政綜合管理

1.參與團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃的制定、執(zhí)行與監(jiān)督。

2.統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)日常行政事務(wù),包括公文撰寫、會議紀(jì)要、工作報(bào)告、檔案管理等。

3.負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃與管理,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)設(shè)備及物資采購,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。

(二)財(cái)務(wù)與預(yù)算管理

4.協(xié)助編制年度預(yù)算方案,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)授權(quán)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,跟蹤預(yù)算使用情況,確保經(jīng)費(fèi)支出符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度與科研項(xiàng)目管理要求。

(三)人力資源協(xié)調(diào)

5.協(xié)助開展招聘工作,包括職位發(fā)布、面試協(xié)調(diào)、流程跟蹤,offer溝通、新員工入職安排等。

6.協(xié)助制定和實(shí)施績效考核激勵制度與團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃。

(四)會議及接待

7.籌備并組織團(tuán)隊(duì)的各類會議,包括研討會、學(xué)術(shù)交流、國際合作訪問等。負(fù)責(zé)來訪領(lǐng)導(dǎo)、專家及國際學(xué)者的接待工作。

(五)科研項(xiàng)目管理支持

8.協(xié)助團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助完成立項(xiàng)申報(bào)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)材料,確保各項(xiàng)任務(wù)和研究項(xiàng)目順利進(jìn)行。

(六)品牌建設(shè)與宣傳

9.負(fù)責(zé)官方網(wǎng)站、微信公眾號等外宣平臺的內(nèi)容策劃與日常運(yùn)營,提升團(tuán)隊(duì)影響力。

(七)其他

10.完成團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人交辦的各項(xiàng)工作。

(三)招聘要求

學(xué)歷要求:本科及以上

所需專業(yè):不限

1.本科及以上學(xué)歷,理工科或工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.對碳中和與可持續(xù)地下能源開發(fā)(如地?zé)崮堋⒍趸疾都c封存和人工智能等)具有基本認(rèn)識者優(yōu)先;

3.對跨學(xué)科研究和新興領(lǐng)域發(fā)展趨勢有興趣,具有良好的政策和行業(yè)敏感度者優(yōu)先;

4.具備兩年及以上行政管理或項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)企業(yè)、科研或教育機(jī)構(gòu)的運(yùn)作模式;

5.具備優(yōu)秀的中英文聽、說、讀、寫能力,能夠在國際化環(huán)境中交流和溝通;擁有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

6.具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)活動的策劃與實(shí)施;

7.具備一定的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉預(yù)算編制和費(fèi)用跟蹤的基本流程;

8.熟練掌握常用辦公軟件及相關(guān)管理系統(tǒng),具有數(shù)據(jù)分析和文檔整理能力;

9.具備較好的文案撰寫能力,能夠起草相關(guān)報(bào)告或宣傳材料;

10.性格積極主動,工作責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和多任務(wù)處理能力和良好的溝通交流能力;

11.身體健康,能適應(yīng)工作需求和挑戰(zhàn)。

用工地點(diǎn):南京大學(xué)蘇州校區(qū)

(四)報(bào)名方式及截止時(shí)間

請點(diǎn)擊左側(cè)【點(diǎn)擊申請】或登錄南京大學(xué)人才招聘網(wǎng)(http://zp.nju.edu.cn/)注冊報(bào)名,請【點(diǎn)擊下方立即投遞/投遞簡歷,即刻進(jìn)行職位報(bào)名】。截止日期為:20250626

(五)用工性質(zhì)及薪酬

崗位由用人單位根據(jù)擬聘用人員情況,選擇派遣或承攬形式至所聘崗位工作。根據(jù)地方法規(guī)和應(yīng)聘人員基本情況,薪酬標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件執(zhí)行。

(六)招聘政策咨詢

政策咨詢及監(jiān)督郵箱:rsservice@nju.edu.cn

(七)聯(lián)系方式

聯(lián)系人:老師

聯(lián)系電話:0512-68768002

電子郵箱:wangshuyan@nju.edu.cn

信息來源于網(wǎng)絡(luò),如有變更請以原發(fā)布者為準(zhǔn)。

來源鏈接:

https://rczp.nju.edu.cn//glgwjqt/sybzry/bwry/20250526/i319466.html

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