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職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作 組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報； 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施； 參與公司重大決策的研討和制定； 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動； 負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)； 審核、控制公司辦公費用及接待費用職責(zé)二：組織危機管理工作及外部投訴處理。 1、組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)； 2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)； 職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系； 2、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系； 3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。 職責(zé)五：負(fù)責(zé)工會日常工作。 1、負(fù)責(zé)起草工會年度工作計劃； 2、會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。 職責(zé)六：內(nèi)部組織管理。 1、負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況； 2、評價考核下屬員工工作完成狀況； 3、控制部門預(yù)算使用情況。 主要職責(zé)范圍：◆負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；◆貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；◆負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；◆負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；◆做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；◆負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；◆負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；◆有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；◆按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 崗位要求：◆具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識；◆熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；◆能團結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力；◆具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。有過政府項目申報經(jīng)驗優(yōu)先考慮 職能類別：行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 關(guān)鍵字：公共關(guān)系公關(guān)外事接待行政后勤預(yù)算管理規(guī)章制度