職位描述
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崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌安排總經(jīng)理日程計劃,高效處理會議、差旅及接待事務(wù),確保行程精準(zhǔn)執(zhí)行與及時提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、審核及檔案管理,保障文稿質(zhì)量與信息保密性,實現(xiàn)文件處理及時率100%;
3、協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)督辦與資源調(diào)配,跟進(jìn)重點工作進(jìn)度,確保上傳下達(dá)零失誤;
4、組織內(nèi)外部會議并落實決議,完成會議紀(jì)要及后續(xù)跟蹤,響應(yīng)總經(jīng)理臨時交辦任務(wù);
5、協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)單位對外聯(lián)系、統(tǒng)籌工作,維護(hù)企業(yè)形象,保障各環(huán)節(jié)順暢;
6、核心項目管理,包括統(tǒng)籌追蹤項目計劃、項目進(jìn)展、項目成果;
7、協(xié)助企業(yè)品牌宣傳相關(guān)活動執(zhí)行;
8、完成總經(jīng)理交代的其他事宜。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、25-35歲,形象、氣質(zhì)較好,掌握全面的商務(wù)禮儀;
3、3年以上總經(jīng)理助理或高管秘書經(jīng)驗,熟悉企業(yè)行政及運營流程;
4、精通Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的中英文書面表達(dá)能力,英語可作為工作語言;
5、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷能力、決策能力、執(zhí)行能力和工作投入度;
6、具有高度的敬業(yè)精神及工作責(zé)任感,積極樂觀的工作態(tài)度,良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠,品行端正;
7、擁有出色的多任務(wù)處理能力,能高效執(zhí)行嚴(yán)苛?xí)r效要求;
8、外資背景或有國外留學(xué)、工作經(jīng)驗優(yōu)先。
工作地點
地址:南京雨花臺區(qū)南京-雨花臺區(qū)南京證大喜瑪拉雅中心j棟15樓
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職位發(fā)布者
HR
南京道爾醫(yī)藥科技有限公司
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制藥·生物工程
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21-50人
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公司性質(zhì)未知
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雨花臺區(qū)花神大道21號德迅科技大廈1樓
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