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崗位概述
項目助理是項目部運營支持的核心角色，負責(zé)項目全周期文檔管理、制度流程維護及采購數(shù)據(jù)分析，確保項目高效合規(guī)運行，并為團隊決策提供基礎(chǔ)支持。

崗位職責(zé)
1. 竣工資料整理與歸檔
負責(zé)收集、整理項目竣工階段的各類技術(shù)文件、合同文本及驗收報告，確保資料完整性和規(guī)范性；
按照公司標(biāo)準(zhǔn)對竣工資料進行分類、編號及歸檔，協(xié)助完成資料移交至檔案管理部門；
定期核查歸檔文件的準(zhǔn)確性，及時補充缺失材料，配合內(nèi)外部審計工作。

2. 項目部規(guī)章制度維護
協(xié)助制定、修訂項目部管理制度、操作流程及標(biāo)準(zhǔn)化模板，確保與公司整體政策一致；
定期整理并更新制度文件，組織內(nèi)部培訓(xùn)宣貫，監(jiān)督制度執(zhí)行情況；
收集各部門對規(guī)章制度的反饋意見，提出優(yōu)化建議并推動改進。

3. 項目采購價格匯總與分析
匯總項目采購物資的報價單、合同及結(jié)算數(shù)據(jù)，建立采購價格數(shù)據(jù)庫；
分析采購價格波動趨勢，識別異常成本項，協(xié)助編制采購成本分析報告；
對比歷史數(shù)據(jù)及市場行情，為采購談判和供應(yīng)商選擇提供參考依據(jù)。

4. 日常事務(wù)支持
協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤項目進度，整理會議紀要并督辦待辦事項；
管理項目部辦公物資、設(shè)備臺賬及借用登記，維護辦公環(huán)境秩序；
完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。

任職資格
1. 教育背景
本科及以上學(xué)歷，工程管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
1年以上項目助理、行政支持或文檔管理相關(guān)經(jīng)驗，熟悉項目管理基本流程；
應(yīng)屆畢業(yè)生需具備實習(xí)期項目管理相關(guān)經(jīng)歷。
3. 技能要求
文檔處理能力：熟練使用Office辦公軟件，具備較強的文字整理和排版能力；
數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)：掌握Excel基礎(chǔ)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表，能進行簡單數(shù)據(jù)清洗與分析；
溝通協(xié)調(diào)力：善于跨部門協(xié)作，能清晰傳遞信息并推動問題解決。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
細致耐心，責(zé)任心強，能夠承受多任務(wù)并行的工作壓力；
具備保密意識，嚴格遵守公司數(shù)據(jù)安全和檔案管理制度。