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行政商務助理
面議 北京 應屆畢業(yè)生 學歷不限
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
北京北信源軟件股份有限公司 最近更新 415人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位職責:
1. 負責業(yè)務部門日常事務,協(xié)調內外部資源,推進合同洽談、簽訂及履約跟進,保障商務流程順暢;協(xié)助部門領導商務洽談、客戶拜訪等工作,做好客戶信息的收集、整理與維護,建立完善的客戶檔案。
2. 負責商務會議、商務宴請等應酬活動的前期籌備,包括場地預訂、人員邀約、物料準備等,活動過程中做好接待、服務及現(xiàn)場協(xié)調工作。
3. 跟進商務合作項目的推進,整理項目相關的合同、協(xié)議、報價單等文件,確保文件的規(guī)范性與完整性;協(xié)助對接項目招投標相關事宜,籌備投標材料、跟進投標流程,配合完成項目落地相關商務支撐;協(xié)調業(yè)務部門內外部資源,對接技術、法務、財務等部門,推進商務相關跨部門協(xié)作事宜閉環(huán)。

4.負責業(yè)務部門商務相關文檔歸檔管理,協(xié)助組織商務會議、客戶對接活動,落實會議紀要及后續(xù)跟進。
5.支撐業(yè)務部門日常商務事務,包括費用申請、報銷對接、商務用品管理等,保障部門工作高效運轉。
6領導交辦的其他工作。

任職要求:

1. 本科及以上學歷,商務管理、市場營銷、計算機、網絡安全相關專業(yè)優(yōu)先,1-2年商務助理,銷售助理或相關崗位工作經驗,有商務應酬、客戶接待相關經驗者優(yōu)先。

2.具備良好的溝通表達、商務對接能力,能高效協(xié)調內外部資源,應對日常商務溝通需求。
3.形象氣質:形象好、氣質佳,具備良好的儀容儀表和談吐舉止,能代表公司良好形象參與各類商務場合。
4. 能力要求:
具備優(yōu)秀的溝通表達能力與人際交往能力,善于處理客戶關系,能靈活應對商務應酬中的各類場景。
工作細致認真,責任心強,具備良好的團隊協(xié)作精神和抗壓能力,能接受必要的加班及出差安排。
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基礎的數據分析能力和文件處理能力。
5. 素養(yǎng)要求:具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和商業(yè)敏感度,遵守商務禮儀,誠實守信,無不良職業(yè)記錄。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址:北京石景山區(qū)石景山區(qū)點石商務公園-1號樓點石商務公園 1號樓8層 北京北信源軟件股份有限公司
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詳細位置,可以參考上方地址信息
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