職位描述
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1.行政支持與文檔管理
起草董事長及高管講話稿、年度總結、行政公文、高層通知等綜合性材料;
管理公司重要印章,確保使用合規(guī)性;
處理高管報銷事務及日常行政支持。
2.日程與會議管理
統(tǒng)籌董事長及高管日程安排、差旅行程及會議協(xié)調;
協(xié)助組織公司重要會議,撰寫會議紀要并跟蹤執(zhí)行進度;
管理會議記錄及檔案,確保信息可追溯。
3.關系維護與品牌管理
維護政府、客戶、合作伙伴關系,協(xié)調商務接待與外聯(lián)事務;
管理行業(yè)協(xié)會關系(SEMI、上海半導體材料、求是緣半導體等);
協(xié)助維護企業(yè)品牌形象,管理官方新媒體平臺(如企業(yè)微信公眾號)。
4.董事長事務協(xié)助
配合董事長助理完成文件起草、行程安排及日常事務保障;
跟進董事長交辦的臨時性任務,確保高效閉環(huán)。
5.嚴格遵守公司規(guī)章制度和公司保密政策,完成上級交辦的其他臨時性或專項工作任務。
任職資格:
1.本科及以上學歷,文秘、行政管理、法學等相關專業(yè);
2. 3年以上高管秘書或行政助理經驗,有半導體行業(yè)背景者優(yōu)先。
3.文字功底:擅長撰寫公文、報告及PPT制作,邏輯嚴謹;
溝通協(xié)調:具備跨部門協(xié)作能力,抗壓性強;
工具技能:精通Office辦公軟件,熟悉新媒體管理;
職業(yè)形象:***,商務禮儀規(guī)范。
起草董事長及高管講話稿、年度總結、行政公文、高層通知等綜合性材料;
管理公司重要印章,確保使用合規(guī)性;
處理高管報銷事務及日常行政支持。
2.日程與會議管理
統(tǒng)籌董事長及高管日程安排、差旅行程及會議協(xié)調;
協(xié)助組織公司重要會議,撰寫會議紀要并跟蹤執(zhí)行進度;
管理會議記錄及檔案,確保信息可追溯。
3.關系維護與品牌管理
維護政府、客戶、合作伙伴關系,協(xié)調商務接待與外聯(lián)事務;
管理行業(yè)協(xié)會關系(SEMI、上海半導體材料、求是緣半導體等);
協(xié)助維護企業(yè)品牌形象,管理官方新媒體平臺(如企業(yè)微信公眾號)。
4.董事長事務協(xié)助
配合董事長助理完成文件起草、行程安排及日常事務保障;
跟進董事長交辦的臨時性任務,確保高效閉環(huán)。
5.嚴格遵守公司規(guī)章制度和公司保密政策,完成上級交辦的其他臨時性或專項工作任務。
任職資格:
1.本科及以上學歷,文秘、行政管理、法學等相關專業(yè);
2. 3年以上高管秘書或行政助理經驗,有半導體行業(yè)背景者優(yōu)先。
3.文字功底:擅長撰寫公文、報告及PPT制作,邏輯嚴謹;
溝通協(xié)調:具備跨部門協(xié)作能力,抗壓性強;
工具技能:精通Office辦公軟件,熟悉新媒體管理;
職業(yè)形象:***,商務禮儀規(guī)范。
工作地點
地址:北京豐臺區(qū)張江地區(qū)
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發(fā)布者
吳小姐HR
宏芯氣體(上海)有限公司
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石油·石化·化工
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51-99人
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私營·民營企業(yè)
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浦東新區(qū)申江路5005弄星創(chuàng)科技廣場3號樓501室

3年以上
本科
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注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
